Tebrikler! Bir iş kazandınız, harika bir site oluşturmak için çok çalıştınız ve müşteri sonuçlardan memnun kaldı. Şimdi, ödeme almak güzel olmaz mıydı?
Faturalama en çok ilgi çeken konu olarak görünmese de, şüphesiz her iş için en önemli alanlardan biridir. Faturanız markanızı yansıtır, profesyonelliğinizi güçlendirir, daha fazla iş kazanmak için ekstra bir satış noktasıdır ve en önemlisi size ödeme yapar. Yanlış yap ve uzun süredir iş yapamazsın.
Birçok serbest çalışan ve küçük işletme sahipleri, faturaları oluşturmakla uğraşırlar, özellikle de kendi işleri için her şeyi yapan kişiler.
Aşağıdaki yazıda, herhangi bir muhasebe jargonundan kaçınarak, bu süreci ve bununla ilgili bazı terimleri ve uygulamaları açıklığa kavuşturmaya çalışacağım. Ayrıca, hemen özelleştirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz 10 güzel fatura şablonları size vereceğim ve size hayatınızı kolaylaştıracak ve bir profesyonel gibi faturalandırmanıza yardımcı olacak harika araçlar göstereceğim.
Bir fatura veya fatura, satıcı tarafından verilen ve alıcının ödemeyi yapması gereken fiyat ve miktarlar, ödeme yöntemleri ve maksimum süre gibi ayrıntıları içeren ticari bir belgedir.
Satıcı müşteri veya müşteri iken satıcı satıcı veya servis sağlayıcıdır.
Bu belge, her iki taraf için de önemlidir, çünkü satıcının bir kopyasını satışlarının bir kaydı olarak tutması gerekir ve müşterinin bir kopyasını satın almalarının bir kaydı olarak tutması gerekir.
Fatura göndermek, 'birisinin size borçlu olduğunu' ve bir faturayı aldığınızı 'onlara borçlu olduğunuzu' gösterir.
Faturalarınızın görünümü ve dili, markanızın geri kalanı ve iletmek istediğiniz iletiyle uyumlu olmalıdır. Kartvizit tasarımınız, mektup başlığınız, sloganınız, hatta site renklerinizle eşleşmelidir.
Fatura yapısı endüstriye bağlı olsa da, takip edilmesi gereken bazı genel unsurlar ve kurallar vardır.
Bunu daha kolay hatırlamak için, faturası 6 farklı bölüme ayırabilirsiniz:
Şirketinizle ilgili ayrıntıları (veya serbest iseniz tam adınızı), şirket logosunu, iletişim bilgilerini, ödeme bilgilerini vb.
Şirketinizin belirli bir yasal statüye sahip olması durumunda, örneğin ABD'de bir şirketse veya Birleşik Krallık'ta sınırlandırılmışsa, o zaman sizin yargı alanınıza özgü bilgileri içermelisiniz; Bu genellikle resmi bir adres ve kayıt numarası anlamına gelir, ancak kurallar değişebilir, bu yüzden yerel vergi dairenize danışın.
Avrupa'da, KDV kaydınız varsa KDV numaranızı da eklemelisiniz.
Burada fatura tarihi, fatura tarihi, net şartlar, vade tarihi, para birimi ve PO Numarası gibi fatura seçeneklerini belirtebilirsiniz.
İşletmede, 30. dönemdeki ödeme 30 gün içinde ödemeyi göstermek için kullanılır veya 15 gün içinde ödenirse% 10 indirim ve 30 gün içinde ödenmesi gereken net tutar olan 10/15, net 30'u görmek oldukça yaygındır.
Ancak, iş terminolojisinin daha az farkında olan kişiler bunun ne anlama geldiğini bilmeyebilir, bu nedenle alıcının kim olduğuna bağlı olarak, bunun yerine sade İngilizce kullanmak daha iyi olabilir: “Ödemenin 07/09/2013 tarihinde veya öncesinde yapılması gerektiğini lütfen unutmayın. ”.
Ayrıca, tarih formatlarının uluslararası olarak farklılaştığını unutmayın - 07/09/2013 tarihli ödeme, Temmuz veya Eylül'de müşterinin konumuna bağlı olarak ödeme anlamına gelebilir - bu nedenle, belirsizlikleri önlemek için 9 Temmuz 2013 gibi daha resmi bir ifade düşünün.
Ayrıca karışıklığa neden olabilecek diğer bir terim de “Makbuz Üzerinden” dir. Yeni kitaplar bir ilginç çalışma Bu da birçok insanın bunu “ne zaman istersen” diye yorumladığını söylüyor.
"Makbuzla ödenecek" kelimeleri içeren bir fatura alırlar ve derhal "her ne zaman" kazıklarına dökülürler. Bunun yerine, '21 gün 'gibi belirli terimleri kullanmak müşterinin zihnini belirli bir zaman dilimi etrafında odaklıyor gibi görünüyor ve gerçek ödeme talebinde bulunmaktan daha hızlı ödeme almanızı sağlıyor. - Zach Mathew
Bu bölüm, faturalandırdığınız müşterinin adını ve adresini içerir. Çok ofisli bir şirkete hitap ediyorsanız, doğru kişiyi veya departmanı belirtmeniz gerekir. Bu, proje sırasında iletişim kurduğunuz kişi olmayabilir, bu nedenle daha hızlı ödeme almak için, size kimin ödeme yapacağını sorduğunuzdan emin olun.
Genellikle, Fatura kelimesi başlığı gösterir, ancak türüne bağlı olarak, aynı zamanda Fatura, Vergi Fatura, Pro-Forma, Hızlı Fatura vb olabilir. Şüpheniz varsa, Fatura ile sopa .
Fatura numarası benzersiz bir referans numarasıdır ve yazışma durumunda kullanılır. Kural, birden çok belge için aynı sayıyı asla kullanmamaktır.
Bazı ülkelerde, fatura numaralarınızın kronolojik olarak yükselmesi zorunludur. Ancak, ardışık olmak zorunda değiller. Müşterinizin ne kadar çok işinizin masanızı geçtiğini bilmesini istemiyorsanız, fatura numarasını her yeni fatura yazdığınızda rasgele bir sayıya göre artırmayı düşünebilirsiniz: ilk faturanız '00007' olacaktır, bir sonraki '00012' olacaktır. sonra '00014' ve benzeri.
Hafızanıza vergi gelmesi için de fatura numaranızı yazabilirsiniz. Örneğin 2013-06-WDD-002 “Haziran 2013'te Web Tasarımcısı Depo için İkinci Fatura” olarak tercüme edilebilir. Bu size bağlı; Yaratıcı olun ve size en uygun numaralandırma şemasını bulun.
Ürün listesi, ürün veya hizmetin adı / açıklaması, miktar, birim fiyatı, iskonto (genellikle yüzde olarak verilir), vergi ve tahsil edilen toplam tutarı açık bir şekilde tanımlamanız gerekir.
Açıklama, müşterinizle kabul ettiğiniz şartlara uygun olmalıdır, bu nedenle mümkün olduğunca spesifik olun. Kötü bir izlenim oluşturdukları ve saygınlığınıza zarar verebileceğinden, yazım hataları, dilbilgisi veya hesaplama hataları için her zaman iki kez kontrol edin. Aslında, göndermeden önce faturanızı üç kez kontrol edin.
Göz önünde bulundurmanız gereken başka bir şey, miktar ve birim fiyat girişleri olup kuralların ne olduğunu kontrol etmektir. Örneğin, İngiltere'deki işletmeler için, şirketiniz KDV faturalarıyla ilgili KDV'ye kayıtlı HMRC kuralları olduğunda, fatura başına birim başına fiyatı dahil etmeniz gerektiğini belirtir.
Saat başı ücret alırsanız, harcadığınız saat miktarını ve saatlik ücretinizi belirtebilirsiniz.
Vergi dökümü olan alt toplamlar ve toplamlar, tablonun altında hesaplanmalıdır.
Her şeyin gün içinde net olduğundan emin olun, çünkü müşteri ödemesi istenen toplamı belirleyemiyorsa, faturanızın "daha sonra yapılacak anlaşma" ile sonuçlanması çok muhtemeldir.
Bu, fatura mesajlarınızı daha ayrıntılı olarak açıklayan özel mesajınız veya notunuz için bir kutu. Örneğin, birden fazla ödeme yöntemini kabul ederseniz, hangisini tercih edeceğinizi belirtebilirsiniz. Çek, banka havalesi veya PayPal mı?
Ayrıca takdiri göstermek için mükemmel bir mekandır. Unutmayın, kibar davrandığınız ve gerçekten size daha hızlı ödeme yapabileceğinizi unutmayın. Bazı çalışmalar, basit bir “teşekkürler” in, hızla ödenen faturaların yüzdesini% 5'ten fazla artırabileceğini iddia ediyor. Benzer şekilde, bu yılda çok sayıda paraya çevrilebilir.
Geç bir ücret, zamanında ödeme yapmak için tercih ettiğim bir yol olmasa da, burada bunu da belirtebileceğinizi unutmayın. Örneğin: “Daha sonra ayda% 5 faiz tahakkuk etti”.
Faturanız gizli bir pazarlama aracıdır. Belgenizin diğerlerinin 100'ler arasında öne çıkmasını sağlayabilirseniz ne kadar güzel olacağını hayal edin. Kişisel olarak yaratıcı faturalar gönderen müşterilerle çalışmaya daha çok ilgi duyuyorum. İyi tasarlanmış bir fatura size bir zevk ödeyebilir.
Başlamak için biz kurduk Ücretsiz olarak indirebileceğiniz 10 şablon Kendi markanızı ekleyin ve etkili bir fatura için ifadeleri kişiselleştirin.
Müşterileri nasıl faturalandırıyorsunuz? Zamanında ödeme almak için hangi ipuçlarını paylaşırdınız? Yorumlarda bize bildirin.
Faturalar nazikçe tasarlandı Dimitar Stojanov.
Öne çıkan görsel / küçük resim, fatura resmi Shutterstock üzerinden.