Serbest web tasarımcıları için verimlilik ve organizasyon çok önemlidir. Maliyelerin yönetilmesi ve ödemelerin takibi, serbest çalışanların çoğunu bu işin içine çeken şey değildi. Neyse ki, mali işler ele alınırken, özgürleştirme işinin gerekli bir parçası olduğu için, işleri basitleştirmeye yardımcı olabilecek birçok araç ve kaynak vardır . Bu araçlar işinizin sorunsuz ve verimli çalışmasını sağlamak için kritik öneme sahip olabilir.
Bu yazıda, finansörler ve faturalandırma alanında yardımcı olabilecek ücretsiz çevrimiçi araçlar ve hizmetler göreceğiz. Bu araçların çoğu ödenir, ancak çoğu durumda sınırlı ücretsiz planlar veya ücretsiz denemeler mevcuttur .
Bu tür bir araç ya da yazılım için ödeme yapmak çekici görünmese de, tasarruf edebileceğiniz zaman, daha az baş ağrısı ve daha fazla doğruluktan bahsetmek yerine, maliyeti telafi etmekten daha fazlasını gerektirir .
Burada öne çıkan seçenekleri değerlendirirken, her birinin kendine özgü amaç ve yaklaşımı olduğunu unutmayın . Hangi özellikleri aradığınızı görmek için kendi gereksinimlerinizi değerlendirin ve asla kullanamayacağınız gereksiz özelliklerden etkilenmekten kaçının. Gereksinimlerinizi çok az veya hiç olmayan bir şekilde karşılayan bir çözüm genellikle en basit ve muhtemelen en ucuz olanı olacaktır.
Hizmetlerin çoğu ücretsiz bir sürüm veya deneme süresi sunduğundan, hangisinin sizin için en uygun olacağından emin değilseniz birkaçını deneyebilirsiniz. Ancak, siteyi ziyaret ederek ve özellikleri ve ayrıntıları inceleyerek her biri için iyi bir fikir edinebilmelisiniz. Şimdi ayrıntılara bir bakalım.
Birçok serbest çalışan dünyanın çeşitli yerlerinde müşterileri ile çalışır. Bu sizin için geçerliyse, para birimi dönüştürme bazen sorun olabilir. XE size mevcut dönüşüm oranını gösterecek kullanımı kolay bir araçtır. Sadece tutarı, dönüştürdüğünüz para birimini ve dönüştürdüğünüz para birimini girin ve size güncel bir hesap gösterecektir. Döviz kurları o kadar çok dalgalandığından, bir teklif göndermeniz veya bir müşteriye fatura vermeniz gerektiği zamanlar için böyle kullanışlı bir kaynağa sahip olmak iyi bir fikirdir. Para birimi dönüştürmeyi hesaplamak XE ile ücretsizdir.
Freshbooks Çevrimiçi faturalandırma için en popüler seçeneklerden birinde, ancak bu, bundan daha fazlasını sunuyor. Faturalama ve fatura takibine ek olarak, FreshBooks tahminler / teklifler oluşturmak ve göndermek, zamanınızın nasıl harcandığını izlemek, giderleri izlemek ve müşterileri izlemek için kullanılabilir. FreshBooks, sınırlı bir ücretsiz sürümün yanı sıra ayda 14 ila 149 dolar arasında değişen diğer seçenekleri de sunuyor. Ücretsiz sürümü ile 3 müşteri (sınırsız fatura) yönetebilir ve bu sayı her planla birlikte artar.
LessAccounting serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için basit bir muhasebe çözümü olması amaçlanmıştır. LessAccounting ile faturalar oluşturabilir, gönderebilir ve takip edebilir, masrafları kaydedebilir ve takip edebilir, verileri dışa aktarmak için muhasebecinize erişime izin verebilir, banka işlemlerini her gece otomatik olarak alabilir ve satış vergisini ele alabilirsiniz. Fiyatlar, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak ayda 24 $ 'a kadar değişmektedir. Bir pakete karar vermeden önce 30 günlük ücretsiz deneme ile başlayabilirsiniz.
Serbest ajan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe çözümüdür. FreeAgent ile zamanınızı ve projelerinizi yönetebilir, müşterilere faturalar oluşturabilir ve e-posta gönderebilir, bu faturaların ödemelerini takip edebilir, masrafları kaydedebilir ve takip edebilir, banka hesaplarınızı yönetebilir ve vadesi gelen satış vergisini hesaplayabilirsiniz. FreeAgent'ın maliyeti aylık 20 ABD dolarıdır, ancak ilk ay ücretli hizmete devam etme zorunluluğu yoktur.
Cashboard Ayrıca, faturalar oluşturmanıza, göndermenize ve takip etmenize, tahminler oluşturmanıza ve çevrimiçi ödemeleri takip etmenize ve kabul etmenize olanak tanıyan bir zaman izleme yazılımıdır. Cashboard da tamamen brandable ve özelleştirilebilir. Ücretsiz bir hesap mevcut, artı tüm ücretli hesaplar 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ile geliyor. Ücretsiz plan, iki projede sınırsız faturaya izin verir. Ödenen hesaplar aylık 6 $ (3 proje, sınırsız fatura) ile ayda 140 $ (10.000 proje, sınırsız fatura) arasındadır.
Xero küçük işletmeler için tasarlanmış tam bir tahakkuk muhasebe çözümüdür. Xero ile banka mutabakatlarını yönetebilir, kişileri yönetebilir, faturalar oluşturabilir ve yönetebilir, masrafları takip edebilir, kişisel harcama taleplerini kaydedebilir, raporları görüntüleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Xero'nun maliyeti ayda 29 dolar ve 30 günlük ücretsiz deneme süresi.
WORKetc müşteri ilişkileri yönetimi araçları tam bir takımdır. Zaman yönetimi, belge yönetimi, satış yönetimi, proje yönetimi, faturalandırma ve faturalama, raporlama ve daha fazlası dahil olmak üzere WORKetc için birçok özellik vardır. WORKetc, bazı serbest çalışanların ihtiyaç duyabileceğinden daha fazla olabilir, ama aynı zamanda aradığınız şey de olabilir. Bir kullanıcı için maliyet aylık 29,95 dolar, ek kullanıcılar ise ek ücrete tabidir.
InvoTrak faturalar ve takip süresi oluşturmak ve izlemek için basit bir çözümdür. Gider takibi veya çevrimiçi bankacılık gibi ekstra özelliklere sahip değildir, ancak faturaları ve zamanı yönetecek bir şey arıyorsanız, bu ek özellikleri önemsemeyebilirsiniz. InvoTrak, ayda 2 fatura ve 2 müşterinin yönetimini sağlayan ücretsiz bir deneme sunuyor. Temel plan, ayda 10 dolar karşılığında sınırsız müşteri ile ayda 10 faturaya izin verir. Ek planlar oradan çıkıyor.
Bill Müşterilerim tüm faturalandırma ve faturalandırma faaliyetlerinizi ele alacaktır. Aylık 11,95 $ karşılığında, müşterilere e-postayla gönderilecek sınırsız sayıda fatura oluşturabilirsiniz. Posta teslimatı da ek ücrete tabidir. Bill My Clients'ın planları arasında grafikler ve grafikler, e-posta ve telefon desteği, vergi ve gönderim hesaplamaları, markalı faturalar, ekler ve çok daha fazlası gibi pek çok özellik bulunur. Sınırsız faturaya ihtiyacınız yoksa, Fatura Müşterilerim de fatura bazında ücretlendirilen tam hizmet faturaları sunar.
LiteAccounting Aşırı ve istenmeyen özellikler olmadan basit bir faturalama çözümü olmayı hedeflemektedir. LiteAccounting ile faturalar oluşturabilir, gönderebilir ve takip edebilir ve online ödeme kabul etmek için PayPal ile entegre olur. Sınırsız sayıda müşteri için aylık toplam 5 faturaya kadar izin veren ücretsiz bir plan var. Diğer planlar ayda 50 dolara kadar ayda 8 dolardan başlıyor (LiteAccounting ve PayPal ile ödeme almak için ücretli bir plana ihtiyacınız olacak).
Fatura Orchard fatura ve fatura yönetimi sunar. Billing Orchard ile saat ve faturaları saatlik olarak takip edebilir veya sabit ücret veya yinelenen faturaları kullanabilirsiniz. Authorize.net ve diğer ödeme ağ geçitleri ile entegrasyon mümkündür. Billing Orchard ücretsiz bir plan sunmuyor, ancak 15 günlük ücretsiz deneme var. Planlar 5 müşteri ve 50 faturayı yönetmek için ayda 9,95 $ 'dan başlıyor. Daha gelişmiş planlar, ayda 14,95 $ ile 69,95 dolar arasında değişiyor.
Time59 kullanıcıların zamanlarını takip etmelerine ve faturaları yönetmelerine olanak tanır. Time59 ile fatura oluşturabilir, gönderebilir ve takip edebilir, ödemeleri kaydedebilir, müşteri bakiyelerini görüntüleyebilir ve raporları yazdırabilirsiniz. Diğer faturalama ve zaman yönetimi seçeneklerinin çoğundan farklı olarak, Time59 aylık ücret yerine yıllık 49,95 dolar ücret alıyor. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ile tüm özelliklerine erişim için tek bir fiyat vardır.
Zoho Fatura popüler Zoho ürün grubunun bir parçasıdır. Zoho Fatura, faturalar oluşturmanıza, göndermenize ve takip etmenize, teklif ve faturalarda yabancı para birimleriyle anlaşmanıza, fatura şablonlarını kullanmanıza ve faaliyetlerinizle ilgili raporlar çalıştırmanıza olanak tanır. Ayda 5'e kadar fatura göndermek için kullanabileceğiniz ücretsiz bir hesap sunuyoruz (sınırsız müşteri). Diğer planlar 25 faturaya kadar ayda 8 $ 'dan başlar.
Bill4Time zaman yönetimi ve takibi yanı sıra faturalama sunuyor. Bill4Time ile zamanınızı ve projelerinizi yönetebilir, faturalama oranlarınızı ayarlayabilir, destek alabilir ve QuickBooks ile entegre edebilirsiniz. 3 müşteriyi ve 5 projeyi yönetmenize izin veren ücretsiz bir plan mevcuttur. Lite ve Professional planları aylık 19,99 ABD doları ve 39,99 ABD dolarıdır. Lite planı ile 20 müşteri ve 30 proje yönetebilir ve profesyonel plan sınırsızdır.
QuickBooks Çevrimiçi serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için bir muhasebe seçeneğidir. QuickBooks Online ile tüm gelir ve giderlerinizi takip edebilir, faturalar oluşturabilir ve yönetebilir ve genellikle küçük işletmenizin muhasebe ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz. 20'ye kadar istemciyi yönetebilmenizi sağlayan ücretsiz bir plan vardır, ancak zaman takibi dahil bazı işlevler sınırlıdır. Diğer planlar, her ikisi de 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ile aylık 9,95 veya 34,95 ABD Doları olarak fiyatlandırılır.
Bir web tasarımcısı ve serbest blog yazan Steven Snell tarafından WDD için özel olarak yazılmıştır. Yazılarının çoğunu daha Vandelay Tasarım blog ve DesignM.ag .
Bunlardan herhangi birini bu finansal araçlardan kullandınız mı? Lütfen deneyiminizi yorum bölümünde paylaşın.