Daha mutlu bir yaşam için Web Tasarımcı'nın Kılavuzu
Bir web tasarımcısı olarak hayat çılgınca meşgul olabilir. Birden fazla müşterimiz var, her biri zamanımızda çok sayıda talepte bulunuyor. Becerilerimizi sürekli olarak öğrenmemiz gereken hızlı hareket eden bir sektörde çalışıyoruz. Ayrıca “kişisel markamız” ağımızı kurmaya ve geliştirmeye teşvik eden sonsuz gönderileri de okuyoruz.
Zamanımıza dair pek çok talep ve daha da kötüye giden şeylerle birlikte, yapabileceğimiz tek şey işleri yapmak için daha fazla saat koymaktır. Ne yazık ki, günde sadece 24 saat ve haftada 7 gün var. Eğer işler bu hızda devam ederse, çoğumuz zaman tükenecek ya da tükenmeden çökecek.
Bu son derece rekabetçi dünyada başarılı olmak istiyorsak, daha uzun değil, daha akıllı çalışmak zorundayız. Bu, bir web tasarımcısı olarak 1994 yılında başladığımdan beri deneyimimden ders almak zorunda olduğum bir derstir. Yaşlandıkça, erken kariyerimi tanımlayan tüm nişancıları çekmek imkansız hale geldi. Sonunda, baskı beni alt etti ve hastalık ve depresyona yol açtı.
Bu, çalışma şeklimi yeniden gözden geçirmem için beni zorladı ve yanmadan mümkün olduğunca çok şey yapmamı sağlayan beş sırrı keşfetmeme yardımcı oldu. Umarım onları burada paylaşarak, yeni nesil web tasarımcılarının bana ve akranlarımın çoğuna olan kaderden kaçınmalarına yardım edebilirim. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, daha az zamanda daha fazla şey yapmanın sırrı örgütlenmeyle başlar.
Organize olmak
Web tasarımcıları olarak, üretkenlik hakkında çok şey anlatmak ve işlerin yapılmasını sağlamak istiyoruz. Gibi web sitelerini okumayı severiz Lifehacker ve kitaplar gibi 4 Saatlik İş Haftası ve İşleri yoluna koymak . Ancak, üretkenlikten ve organize olmasından söz ederken çok zaman harcadığımız halde, birçoğumuz bunu gerçekleştirmek için gerekli çabayı gösterdik.
David Allen gibi kitaplar İşleri yoluna koymak iyi tavsiyeler verin. Ancak bu kitapları okurken, önerileri uygulamak için her zaman çok meşgulüz. (Resim: Sunfox )
Sorun, örgütlenmenin, sahip olmadığımızı düşündüğümüz zaman ve çaba gerektirmesidir. Son tarihler basmaya başladığında, örgütsel alışkanlıklarınızın yol kenarına düşmesine ve işin kendisine odaklanmasına izin vermek çok kolay.
Bu yaklaşımın problemi, çalışmak için organize bir yapı olmaksızın, işlerin hızla kaotik hale gelmesi ve olabildiğince verimli çalışmadığımızdır. David Allen'ın işleri-bitirme metodolojisini kullanıyorum. Ama benim amacım, üretkenlik için belirli bir yaklaşımın yararları konusunda sizi ikna etmektir, aksine, kullandığınız sistem ne olursa olsun, sıkı sıkıya bağlı kaldığınız ve işler meşgul olduğunda onu zorlamadığınızı öne sürmek.
Benim için bu, günümün görevlerimden geçerek ve o günü yapmak istediğim işi tanımlayarak başlayacağı anlamına geliyor. Gün boyunca yeni görevler geldiğinde, onların dikkatini dağıtmasına izin vermem. Bunun yerine orijinal listeme odaklanıyorum. Gelen kutuma yeni görevler eklenir ve günün sonunda ana listeme eklenir.
Her günün başında 30 dakika sürdüğümde, en verimli şekilde çalışabilme, gerçekten yapılması gereken işlere odaklanabileceğimden eminim. Gerçek çalışma yaptığımın 30 dakika olduğunu söyleyebilirsin. Ama her gün başında organize olmak, işime hemen atladığımdan daha fazlasını yapabilmemi sağlıyor. Organize olmanın bir parçası, elinizin altındaki işten rahatsız edilmeden gelen görevleri yerine getiren bir rock-katı sisteme sahip olmaktır. Şimdi bu dikkat dağıtıcılara bakalım.
Dikkat dağıtmak
Web tasarımcıları sürekli olarak dikkat dağıtıcı ile çevrilidir. Twitter, Facebook, e-posta, telefon ve aslında web'in kendisi, işlerin yapılmasını engelleyen sürekli dikkat dağıtıcı unsurlardır.
Muhtemelen üretkenliğim için yaptığım en büyük iyileştirme, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmaktır. Bunun en büyük kısmı sürekli olarak açılan tüm otomatik bildirimleri kapatıyor. Bunun yerine, iş günümde aldığım molalarda bu çeşitli uygulamaları el ile kontrol ediyorum (aşağıdaki “Odağınızı bul” bölümüne bakın).
Bu, bildirimlerin çalışmamın akışını kesintiye uğratmasını engelliyor. Tabii ki, bu uygulamaları periyodik olarak da olsa kontrol etmek, büyük ölçüde dikkat dağıtıcı olabilir, çünkü bizi üzerinde çalışmamız gereken şeylerden uzakta teğetlere götürürler.
E-posta en büyük suçlu. E-maili kontrol ettiğimizde, bizi işimizden uzaklaştıran talepler buluyoruz. Bu yüzden e-postaları günde sadece üç kez kontrol ettim (bir kez sabah, öğlen vaktinde ve günün sonunda bir kez).
İş akışınızı sürekli olarak kesintiye uğratan e-posta bildirimlerini kapatın.
Anında harekete geçmesi gereken bazı önemli mesajları kaçırmaktan korkuyor olabilirsiniz. Gerçekte, bu tür e-postalar az ve çok arasında. Aldığımız e-postanın çoğu spam veya daha sonraki bir zamanda harekete geçirilebilir.
Önemli birinden bir e-postayı kaçırmayla ilgili endişeleriniz varsa, yalnızca o kişi sizinle iletişim kurduğunda sizi bilgilendiren bir filtre veya kural oluşturun. Bu, yeni spam'in geldiğini bildiren her dakika açılan bildirimler için önemli bir iyileştirme olacaktır.
Son olarak, gelen kutunuzu dikkat dağıtıcılardan uzak tutun. Son olarak e-postanızı kontrol ettiğinizde, gelen kutunuzdaki her şeyi ele aldığınızdan emin olun. Bir e-postayı yanıtlamak birkaç dakikadan daha az zaman alırsa hemen yapın. Bir e-posta sadece referans amaçlıysa, gelen kutunuza dağılmaması için hemen dosyalayın.
Daha büyük görevleri temsil eden e-postaları, yapılacaklar listenize ve gelen kutunuzdan taşıyın. Bu, gelen e-postayı işlemeyi çok daha kolaylaştırır çünkü unuttuğunuz herhangi bir eski e-postayla dikkatinizi dağıtmayacaksınız. Tabii ki, bu kadar kolay dağılmamızın iyi sebepleri var. Birincisi, bedenlerimizin uzun süreler boyunca yüksek bir konsantrasyon seviyesini muhafaza edememesidir. Mümkün olduğunca üretken olacağız, o zaman bu sınırlamaları tanımalı ve onlarla çalışmalıyız.
Odağını bul
Web tasarımcıları olarak, vücudumuza çoğu zaman bilgisayarlarımıza nasıl davrandığımızı gösteririz. Yeterince enerji (çoğunlukla Red Bull ve pizza şeklinde) girersek, tutarlı bir seviyede çalışacağımıza inanıyoruz. Tabii ki, hiçbir şey doğrudan başka bir şey olamaz. Bir bilgisayardan farklı olarak, vücudunuz sahip olduğunuz enerji miktarına göre dalgalanır.
Doğal ritiminizle çalışmak, üretken olmanın önemli bir bileşenidir. Bazıları sabahları daha üretken, diğerleri gece daha fazla enerjiye sahip. Hepimiz, enerjimizin ve konsantre olma yeteneğimizin gün boyunca arttığını ve azaldığını göreceğiz. Neyse ki, bu doğal ritimlerle çalışmak ve mümkün olduğunca üretken olduğumuzu sağlamak için çok şey yapılabilir.
Bir başlangıç için, yoğunlaşmamı uzun bir süre sürdürmeye çalışmak yerine bir dizi kısa patlamada çalışıyorum. Bunu yapmak için Pomodoro tekniği . Aslında bu, 25 dakika boyunca bir zamanlayıcıyı çalıştırmayı içeriyor. Bu süre zarfında, şu anki görev üzerinde çalışıyorum (bu durumda bu yazıyı yazarken). 25 dakikamı bitirdikten sonra, başka bir sprint yapmadan önce 5 dakika mola veriyorum.
Pomodoro tekniği basit bir fikir için süslü bir isim: kısa 25 dakikalık sprintlerde çalışmak.
Yaptığım diğer bir yaklaşım ise, en fazla enerjiye sahip olduğum sabah için çok fazla konsantrasyon gerektiren görevleri planlamak. Ayrıca görevleri tamamlamak için gerekli olan özel ruh hallerine göre görevler yapıyorum.
Örneğin, eğer enerjiden yoksun ve sadece oturup oturup okuyabiliyormuşum gibi hissediyorsam, okumayı içeren tüm görevleri yapabilirim. Bunu çok yardımcı olmak için buluyorum ve işten ve yatağa gitmeme engel oluyor.
kullanırım OmniFocus Sadece proje ile değil, onları tamamlamak için gerekli olan ruh haliyle görevleri organize etmek.
Yataktan bahsetmişken, öğle yemeğinden sonra kısa bir şekerleme yapmakla da tanıştım. Enerji rezervleriniz en düşük seviyededir ve birçok araştırma çalışması, boşlukların verimliliği artırdığını kanıtlamaktadır.
Son olarak, bir terminale karşı olduğunuz ve zorlamanız gerektiğinde ek enerji için Red Bull'a geçmek yerine, egzersiz yapmak için birkaç dakikanızı ayırmanızı öneriyorum. Aslında, denilen bir iPhone uygulamasını şiddetle tavsiye ediyorum Fitfu Gün boyunca sürekli kısa egzersiz patlamaları teşvik eder.
Ne yazık ki, ne kadar organize ve odaklanmış olursak olalım, bazı görevler yapmaktan nefret ediyoruz ve asla yüzleşmekten hoşlanmıyoruz. Bu genellikle onları iyi performans göstermediğimiz içindir. Neden o zaman sebatla ısrar ediyoruz? Onları daha iyi bir şekilde yapabilecek birilerine yaptırmanız yeterli.
Dış kaynak kullanımını düşünün
Babamı, dişlerini asla fırçalamadığına dair ikna edici bir argüman koyduğunu hatırlıyorum. Onun mantığı o gitti, çünkü kendisi için çalıştı, onun zaman son derece değerli ve muhtemel müşterilere ücret olabilirdi. Her yıl dişlerini temizlerken geçirdiği saatlerin sayısını hesapladı ve diş hekiminin düzenlediği hasarı almanın kendisinin temizlenmesi için zaman ayırmaktan daha ucuz olduğunu keşfetti. Şaka yapıyor olmasına rağmen (en azından umarım), çılgınlığının bir mantığı vardır.
Serbest çalışan web tasarımcıları olarak, müşterilerimize, faturalandırmaya ve çeşitli diğer idari görevlere çok fazla zaman harcamamaktayız. Onları yapmaya devam ediyoruz çünkü bizim için bir başkasını ödemek için isteksiziz. Bu yanlış bir ekonomidir, çünkü aslında kendimizi daha yüksek bir oranda müşteriye yükleyebiliriz ve yapmaktan nefret ettiğimiz bu görevler tarafından enerji seviyelerini kaybetmemekten sakınabiliriz.
Dahası, bu işlerin çoğu outsource için pahalı değil. Tam anlamıyla binlerce sanal asistan, bu tür ofis yönetimine yardımcı olmaya hazırdır. Sadece bakmak Elance ve ne demek istediğimi göreceksin.
Müşteriler tarafından sürekli olarak kesintiye uğrar mı? Gibi bir şirket kullanın Moneypenny acil aramalar yapmak ve acil olmayan sorunları çözmek için.
Yeni personel işe alırken aynı prensip geçerlidir. Web tasarımcılarının yanlarında çalışmak için diğer web tasarımcılarını işe aldıklarını görüyorum. Ne yazık ki, bu genellikle işverenin nefret ettikleri görevleri yerine getirirken, çalışanın işverenin orijinal rolünü doldurduğu anlamına gelir.
Daha ziyade, nefret ettiğimiz işleri yapabilecek birini işe almak, birini değiştirmek için birini işe almaktan çok daha mantıklı. Tabi ki işe almak pahalı ve karmaşık olabilir. Ve biz genellikle işe almak zorunda kalıyoruz çünkü olması gerektiği kadar verimli çalışmıyoruz. Bazen önceki çalışmalarımızı yeniden kullanma yollarını aramaktan daha iyi oluruz.
Geri Dönüşüm
Bir görevden diğerine geçerken, tekerleği yeniden icat etmek çok kolay olur. Örneğin, bir web sitesi için kaç kez haber öyküsü listesi yazdınız?
Çok sık yaptığımız çalışmaların üzerine inşa etmek yerine her projeyi sıfırdan başlarız. Eski işlerinizi geri dönüştürmenin yollarını arayın. Ayrıca, başkalarının yaptığı ve çevrimiçi olarak ücretsiz olarak hazırladıkları çalışmalardan yararlanın.
Örneğin, kendi içerik yönetim sistemlerini oluşturan web tasarımcılarına rastlarım. Bu büyük bir çaba gerektiriyor ve şu anda çok sayıda ücretsiz açık kaynaklı içerik yönetim sisteminin mevcut olduğu anlamsız. Tasarım öğelerini diğer web sitelerinden yeniden kullanmak için bile fırsatlar var. Kopyalamayı cesaretlendirirken, bu, bulduğumuz bireysel tasarım öğelerinden esinlenemeyeceğimiz anlamına gelmez.
37Signals'ın kitabında gözden kaçan bir mücevher Yeniden işleme kendi işimizi geri dönüştürmenin yollarını aradığımız öneridir.
Son olarak, kişinin çalışmalarını tamamen farklı yollarla geri dönüştürmek de mümkündür. Kullanıcılar genellikle bana o kadar çok materyali çevrimiçi yayınlayabildiğimi soruyorlar. Gerçekte, bir çok malzeme geri dönüştürülür.
Diyelim ki bir proje üzerinde çalışıyorum. Ve belki de bir problem için akıllıca küçük bir çözüm buldum. Bu çözümden çok memnun kaldım ve bu konuda tweet atmaya karar verdim. İnsanlar ilgilerini gösterir ve ben de ne yaptığımı açıklarım. kısa ses kaydı . Buradan sonra, bir konferans için bir sunuya dönüşen bir blog gönderisinde bu fikri daha da genişletiyorum. Çok geçmeden, bir müşterinin web sitesindeki tek bir çalışma, itibarımı önemli ölçüde iyileştirmek için yeniden kullanılmıştır.
Tehlikeli bir yol
Bu gönderiyi başka bir ipucu ve püf noktası olarak görmeden önce, bir an önce yola çıkmayı düşünün. Sağlığınızı ve esenliğinizi ciddi biçimde etkilemeden, şu anda bulunduğunuz yoğunluğa göre çalışmaya devam edebileceğine inanıyor musunuz?
Birçoğumuz, daha fazla saat koymak yerine, nasıl çalıştığımızı ve daha akıllı çalışma yollarını aradığımızı dikkatlice gözden geçirmeliyiz. Web tasarım topluluğunun kültürünü değiştirmenin tam zamanı olduğuna inanıyorum. Şu anda, utanç verici bir şekilde uzun saatler boyunca utanılacak bir şey yerine bir onur rozeti olarak çalışmaktadır.