Daha İyi Bir Proje Onay Süreci
[Editörün notu: Bu, Onay Yöneticisi 2012 için sponsorlu bir gözden geçirmedir]
Müşterileriniz tarafından onaylanmış tasarımlarınızı zamanında almak, herhangi bir projeyi sorunsuz bir şekilde yönetmek için hayati önem taşımaktadır. Ancak genellikle onay almaktan daha fazlasıdır.
Süreç boyunca ele almanız gereken genellikle geribildirim, yorum, not ve diğer hususlar vardır. Tüm bunları yönetmek, bir müşteriyi imzalamaktan çok daha zor hale geliyor.
Onay Yöneticisi 2012 Tüm süreci yönetmenize yardımcı olabilir, böylece projeleriniz sorunsuz çalışır. Önceki yılın versiyonuna göre bir dizi yeni özellik sunuyor.
Yeni Dosya Yönetimi penceresini ve grup kanıtı seçeneğini kullanarak iş akışınıza çok sayıda dosya yükleyebilirsiniz. Dosyaları birlikte veya ayrı ayrı yönlendirmeyi veya yeni dosya sürümlerini kolayca yüklemek, silmek veya oluşturmak için Dosya Yönetimi penceresini kullanabilirsiniz.
Dosyaların akıllı sürümleri, bir dosyanın birden çok sürümünü yönetmeyi kolaylaştırır. Bir dosya yüklendiğinde, Onay Yöneticisi aynı dosyanın eski bir sürümünü (aynı veya benzer dosya adıyla) kontrol eder ve yeni sürümle değiştirir. Veya dosyayı yeni bir sürümle değiştirmeyi manuel olarak seçebilirsiniz.
Approval Manager 2012 ayrıca Spark içinde yeni bir kalem aracı içerir! ek açıklama araç seti (mevcut yorum, kutu, ok ve ölçüm araçlarına ek olarak). Kalem aracı, kullanıcılarınızın herhangi bir dosyayı hızlı bir şekilde işaretlemesine izin verir, ancak yorum yapmak istediğiniz bir bölüme daire veya alt çizgi eklemeyi seçebilirler. Kullanıcılar ayrıca, işaretlemelerinin rengini değiştirme veya ek açıklamalara basit bir renk kodu uygulama seçeneğine de sahiptir.
Kıvılcım! Ayrıca, doğrudan bir yoruma yanıt yazmanıza ve dosya eklemenize de olanak tanır. Bu, onay sürecindeki müşterilerin veya başkalarının e-postaya veya ayrı bir sisteme başvurmak zorunda kalmadan dosyaları çevreleyen konuşmaları yapmasını kolaylaştırır. Ve süreçte yer alan herkesin güncel kalmasını ve döngü içinde olmasını mümkün kılar.
Kıvılcım! Ayrıca doğrudan açamayan dosyalar için yorumları ve yorumları yakalamanıza da olanak tanır. Dosyayı açmak için uygun yerel programı indirmeyi ve seçmeyi kolaylaştırır ve ardından Spark'e doğrudan dosya ekleyebilir veya yorumları doğrudan kaydedebilirsiniz! herşeyi organize tutmak.
PDF'leri işaretlemeyi ve onları ileri geri e-posta ile göndermeyi unutun. Onay Yöneticisi 2012, bulutta (dağıtılmış takımlar için harika) ya da yazılımınız üzerinde tam kontrol sağlamanız gerektiğinde bir şirket içi uygulama olarak dağıtılabilir. InDesign dijital provalarını incelemek ve InCopy'de gerçek zamanlı olarak doğrudan düzeltme yapmak için Adobe Publishing iş akışına destek var.
Onay Yöneticisi'nin diğer özellikleri, dosyaları görüntülemek için görsel bir gösterge panosunu içerir; İhtiyacınız olan birçok aşama ile özelleştirilebilir bir onay süreci; Prova yüklemelerini, incelemeleri ve e-postaları izlemek için bir denetim izi; otomatik olarak kaydedilen kanıt revizyonları; ve gerçek zamanlı durum güncellemeleri. Kendi sürecinizi, merkezi bağlantı veritabanınızı ve dosyalarınızı otomatik olarak yönlendirmeyi hızlandırmak için iş akışı şablonları da vardır.
Sınırsız prova ve kullanıcı, tarayıcı gözden geçirme ve işaretleme araçları, mutli-şahıs yorumları ve daha fazlasını sağlayan ücretsiz bir Express planı var. 995 $ 'dan başlayan standart plan, çok aşamalı bir iş akışı, iş akışı ve zamanlama panosu, otomatik kanıtlama yönlendirmesi, özelleştirilebilir markalaşma ve daha fazlasını içerir. Daha önce de belirtildiği gibi, standart baskı da bulutta $ 199 / mo'dan başlayarak barındırılabilir.
İster kurum içi ister istemciler için farklı projeleriniz için onay sürecinin nasıl yönetileceğini bulmak için yardıma ihtiyacınız varsa, Onay Yöneticisi başlamak için harika bir yerdir.
[Yasal Uyarı: Bu yazı, Onay Yöneticisi 2012 için sponsorlu bir yayındır. Makalede dile getirilen görüşler yazarın tek adresidir.]