Bilgi Aşırı Yüklemesi Nasıl Kullanılır
İnternet, düşünülebilecek hemen hemen her konu hakkında zengin bir bilgi birikimine sahiptir. Basit bir arama ile, hemen hemen her konuyla ilgili bilgiye erişebilirsiniz.
Aslında, çoğu zaman çok fazla bilgi alabilirsiniz, nereden başlayacağını bile bilerek biraz korkutucudur. Bilginin aşırı yüklenmesi, giderek artan miktarda bilginin çevrimiçi hale gelmesiyle gittikçe yaygınlaşıyor.
En kötüsü, bilgi aşırı yükü felç olabilir. Çok fazla bilgi bizi bunalmış hisseder ve karar veremez. Başlamak için hiç bir zaman bilgimiz olmasaydı, bize daha fazla kafa tutabilir.
İyi haber şu ki, bilgi aşırı yükü ele alınabilir. İnternet bağlantınızın kesilmesi veya aşırı bir şey, sadece bir miktar önceliklendirme ve sizin tarafınızdan organizasyon yapılmasını gerektirmez. Bilgi yüklemesi ile uğraşmak için eksiksiz bir kılavuz için okumaya devam edin.
Neyin Önemli ve Ne Olmadığı Arasındaki Farklılaşma
Bilginin aşırı yüklenmesi ile ilgili sorunun bir kısmı, bir kişinin neyin önemli ve neyin önemli olmadığını ayırt edememesi ile ilgilidir. Direkt olarak bizi etkileyip etkilemediğini, herşeyi bilmek isteyebilme eğilimimiz var.
Bilgilerin önemli olduğu yaşam alanlarını düşünmeye başlayın. Daha da önemlisi, her gün aldığınız bilgileri düşünün ve bilmeniz gerekmeyen şeyleri anlayın. Bu, kendi yaşam tarzınıza, mesleğinize ve kişisel yaşamınıza bağlı olarak kişiden kişiye değişir.
Örneğin, ağır bir yatırımcıysanız, günlük olarak borsada neler olup bittiğini takip etmeniz önemli olabilir. Ama sadece kendi stoklarınızı yönetirseniz. Eğer güvendiğiniz iyi bir brokeriniz varsa, bunları işlemesine izin verin ve sadece haftalık veya aylık olarak piyasada olup bitenlere bir göz atın. Daha da iyisi, komisyoncunun size aylık güncellemeler göndermesini isteyin, böylece bilgileri aramak zorunda kalmazsınız.
Öte yandan borsaya yatırım yapmıyorsanız, iş gününüzde neden iki saatte bir kontrol ediyorsunuz? Neden her sabah yurtdışı pazarlara dökülen bir saat harcıyorsunuz? Bilgilerin aşırı yüklenmesinden muzdaripseniz, doğrudan üzerinde etkisi olmayan şeylere dikkat etmeyi bırakın.
Burada her gün sizi bombalayan bilgileri sıralamanıza yardımcı olacak birkaç liste yapmalısınız. Öncelikle bilmeniz gereken şeylerin bir listesini yapın.
Bu liste doğrudan mesleki veya kişisel yaşamınızla ilgili olan şeyleri içermelidir. Ardından, sizin için önemli olan şeylerin bir listesini yapın, ancak mesleğinizde veya kişisel yaşamınızda güçlü bir etkisi olmayabilir. Bu bir hobi ya da başka bir ilgi ile ilgili şeyler olabilir. Ardından, ilk iki listede görünmeyen bilgiler hakkında bilgilendirdiğiniz her şeyin bir listesini yapın. Bunlar, her gün size gelen bilgilerin bir kısmının kaldırılması çabalarına uzun ve sıkı bir şekilde bakacağınız şeyler.
Bilgi nereden geliyor?
Bakmanız gereken diğer şey, tüm bu bilgileri nasıl aldığınızdır. İnsanların size e-posta gönderdiği veya sizinle çevrimiçi olarak paylaştığı şeyler mi? Gelen kutunuza günlük veya haftalık olarak teslim edilen bir düzine e-posta bülteni mi alıyorsunuz? 100 veya daha fazla RSS beslemesine abone oldunuz mu? İnternetten bilgi mi arıyorsunuz?
Tüm bu bilgileri nasıl aldığınızı, kullandığınız web sitelerini ve hizmetleri ve bu şeylerin her birinin size her defasında ne kadar zaman harcadığının kaba bir tahminini yapın. Ardından, bu kaynakların önceki bölümde yaptığınız ilk iki listedeki öğelerle nasıl eşleştiğine bakın. İlk listeye karşılık gelen her kaynağı bir “1” ile, ikinci listeye karşılık gelen “2” ile ve “3” ile üçüncü listeye girenlerle işaretleyin.
Her bir kaynağı işaretledikten sonra, pasif bir kaynak mı yoksa aktif bir kaynak mı olduğuna da bakmanız gerekir. Pasif kaynaklar, sizi aramak zorunda kalmadan sizi besleyen kaynaklardır. E-posta ve RSS beslemeleri bu kategoriye girer. Aktif kaynaklar, e-posta veya RSS yoluyla abone olmadığınız düzenli olarak ziyaret ettiğiniz siteler olabilir.
1. Kaynaklarınızı Sınırlayın
Bilginin aşırı yüklenmesi ile ilgili ilk adım, bilginizin kaynaklarını sınırlamaktır. Bilgilerinizin geldiği kaynaklara bakın ve hangisinin gerekli olmadığını belirleyin.
Neyin gerekli olmadığını ve neyin olduğuna karar vermek için birkaç kriter vardır. İlk olarak, eğer iki kaynak temelde aynı içeriği sunuyorsa, bunlardan birinden kurtulun. İkincisi, nadiren okuduğunuz RSS beslemeleri veya e-posta bültenleri varsa, bunlardan aboneliğinizi iptal edin. Çoğu insan için bu, gelen bilgilerinizin en azından bazılarından kurtulacaktır.
O zaman biraz daha agresif olma zamanı. Sahip olduğunuz ve “3” rakamıyla işaretlenmiş kaynakların listesine bakın ve bunları ortadan kaldırıp kaldırmayacağınıza karar verin. Bu öğelerle ilgili herhangi bir RSS beslemesinden veya e-posta bültenlerinden aboneliğinizi öneriyorum. O zaman bu konularla ilgili bilgi almanın tek yolu aktif olarak araştırmaktır.
Ayrıca, hangi kaynakları birleştirebileceğinizi de düşünün. Abone olduğunuz e-posta haber bültenleri RSS beslemeleri olarak da mevcut mu yoksa tam tersi mi? Çoğu varsa, abonelik biçimlerinizi değiştirmeyi düşünün.
2. Zamanlamanızda Zaman Ayarla
Bilginin aşırı yüklenmesi ile ilgili sorunun bir kısmı, sürekli olarak bilgi bombardımanına maruz kalmamızdır. Bundan hiç bir zaman kopmaz. Geçmişteki bilgileri aşırı yüklemek için, sürekli bilgi akışını durdurmamız gerekir.
Bilgilerinizi ele almak için programınıza zaman ayırın. Bu, yalnızca belirtilen zamanlarda e-postayı kontrol etmek, belirtilen zamanlarda RSS beslemelerini okumak ve ayarlanmış bir programla ilgili bilgi almak anlamına gelir. Şimdi, tam olarak bu programın ne olduğu kendi ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.
Bazı kişilerin gün içerisinde e-posta ile ulaşabilmeleri gerekebilir. Bu iyi. E-posta istemcinizi, saat başına bir kez yeni e-postayı kontrol edecek şekilde ayarlayın. Bu, sürekli bir dikkat dağıtıcı olmadan sizi yeterince temas halinde tutar.
RSS akışlarınızı okumak için sabah veya akşam saatlerinde bir kenara koyun. Hepsini bir yığın halinde yapın ve daha sonra besleme okuyucunuzu zamanın geri kalanı için kapalı tutun.
Başka bir seçenek, bilgi işlemek için gün boyunca küçük parçalar ayırmaktır. Her saatin beş veya on dakikası veya her saat başı olabilir.
Tüm bilgilerinizi bir kerede veya gün içinde daha küçük parçalar halinde emerek daha üretken olup olmadığınıza bakın. Sonra bir programa sadık kal. RSS beslemelerini veya e-postalarını okumak için her saat beş dakika ayırırsanız, her saat beş dakikanızı ayırın, ancak daha fazlasını yapmayın. Her sabah bir saat ayırırsanız, bir saati ayarlayın, böylece o saati aşmazsınız.
3. Süre Kapatma
Bilgi barajından zaman ayırmak önemlidir. Akşamlarınızı veya hafta sonlarınızı bilgi edinme süreleri olarak ayırın.
Bu süre zarfında e-posta veya RSS yayınları okuma. O sırada yaptığınız bir şeyle ilgili olmadıkça bilgi aramayın.
Tatildeyken, aldığınız bilgi miktarını sınırlandırmaya çalışın. Zihninizin rahatlamasına ve kesinlikle hayati olmayan herhangi bir bilgiyi önlemesine izin verin. Pek çok bilginin tatiliniz bitene kadar bekleyebildiğini farket.
4. Acımasızca Cull
Güvende olduğunuz bilgi kaynaklarını silmeye korkmayın. Bir konu üzerinde istediğiniz bilgilerin çoğuna sahip olan tek kaynakları bulun ve diğerlerinden kurtulun.
Örneğin, bir düzine haber sitesini her gün kontrol etmek yerine, Google Haberler'i toplu içerik için kullanmanız yeterlidir. Bu sayede birden fazla siteyi ziyaret etmek zorunda kalmadan çok çeşitli kaynaklardan haber alabilirsiniz.
İtiraz, e-postanıza veya feed okuyucunuza gelen her bir bilgilendirme materyali için de geçerlidir. Bir şey sizin için ilginç değilse, silin. Gelen kutunuzda oturursa, bunu okumak ve zaman ayırmak zorunda hissedersiniz.
Size gönderilen içeriği taramayı öğrenin ve ilginizi çeken bir şey olup olmadığını birkaç saniye içinde belirleyin. Değilse, sadece kurtulun. E-postanızda veya RSS okuyucunuzda bir düzine veya daha fazla okunmamış öğe olmadan, bilgi ile daha az bombardıman hissedeceksiniz.
5. Önceliklendirmeyi Öğrenmek
Size gelen bilgi miktarını en aza indirseniz bile, muhtemelen hepsini işlemek için zamanınız olmadığı zamanlar olacaktır. Öncelik vermeniz gereken budur.
Bu makalenin başında yaptığınız konu listelerine bakın. Size gelen çok fazla bilgi olduğunda, önce list 1'deki konulara odaklanın. Bunlar günlük yaşamınız için en önemli olan şeylerdir ve böyle davranılmalıdır. Tüm bu bilgileri işledikten sonra hala zamanınız varsa, 2. sıraya geçin, vb.
6. Sistemlerin Kurulması
Size gelen bilgileri organize etmek ve sınıflandırmak için sistemlere sahip olmalısınız. E-postanızda bu, belirli e-postaları (bültenler gibi) otomatik olarak kendi klasörlerine yönlendirmek için filtreler oluşturmak anlamına gelebilir. Ayrıca, daha sonra bakmak için daha fazla zaman harcayacağınız veya tekrar başvurmak isteyebileceğiniz şeyler için ayarlanmış klasörler de olabilir.
Aynı şey RSS beslemeli okuyucular için de geçerlidir. Feed'lerinizi düzenli tutmak için klasör ve etiketlerden yararlanın. Bu sayede, zamanınız kısıtlıysa, öncelikle en önemli yayınları kolayca kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca, daha iyi organize olmanıza yardımcı olabilecek ve size daha hızlı bombardıman yapan bilgilerden yararlanabilecek herhangi bir uygulama olup olmadığını da düşünün. Feed okuyucunuz size istediğiniz kontrol seviyesini veriyor mu? E-posta programın ne olacak? İnternet tarayıcısı? Etrafınıza bakın ve bilgilerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak araçları bulun. Bunu yapmak için zaman ve çabaya değer.
Bilgi Aşırı Yüklemeye Son Verilmeden Araştırma
Bilgi yüklemesiyle başa çıkmak için en zor zamanlardan biri, bir şeyleri araştırırken ortaya çıkıyor. Büyük bir müşteri projesi için ya da kendi kişisel hayatında bir şey olabilir. Ve genellikle konu ne olursa olsun bir çok bilgiyi bulmakla ilgilidir.
Yeni bir konuyu araştırırken yapılması gereken en önemli şey, araştırmanızı hem ona ayırdığınız zaman hem de kapsamı açısından sınırlamaktır. Yeni bir projeye başladığınızda, başlamak için on beş veya yirmi dakikalık bir araştırma yapın. Bu, konunun neyle ilgili olduğuna dair genel bir genel bakış sunmak için yeterli olacaktır.
Ardından, bunları bilmeniz gereken belirli şeyleri araştırın. Bu, genellikle herhangi bir uygulamalı deneyim elde etmeden önce her şeyi öğrenmeye çalışmaktan daha üretken ve verimlidir.
Bir konuyu araştırmaya gelince başka bir seçenek de analize gitmek. Yerel kütüphanenizi ziyaret edin ve internete girmek yerine konuyla ilgili bir kitap ödünç alın. Bu genellikle size daha odaklanmış bir genel bakış sağlar ve araştırmanızdaki teğetlere son verme olasılığını en aza indirir.
Zaten Çok Fazla Bilgileriniz Varsa
Yani günlük bilgi yüklemesiyle ilgili bir sorunla uğraşıyorsanız yukarıdaki her şey mükemmeldir. Ama ya probleminiz şu anda felç olduğunuz belirli bir konuyla ilgili çok fazla bilgiye sahip olmakla ve herhangi bir karar veremezse ne yapmalı? O zaman ne yapacaksın?
Buna yaklaşmanın birkaç farklı yolu var. Not almanıza ve kararınızı etkileyebilecek tüm bilgi parçaları hakkında fikir sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Yapmaya çalıştığınız bir evet / hayır kararı ise, bir pro-con listesi oluşturmayı düşünün.
Dışarıda başka karar verme modelleri de var, bu da çok fazla bilgi ile felç olduysanız, zihninizi telafi etmenize yardımcı olabilir. Bazıları günlük modellerdir ve istediğiniz sonuçları alacağınızı düşündüğünüz ilk seçeneği seçmek kadar basit olabilir. Kullanmayı seçtiğiniz modelin türü, büyük ölçüde kararın karmaşıklığına bağlıdır. Wikipedia'da harika bir makale var karar verme daha fazla detay ile.
Sadece WDD için yazılmış Cameron Chapman .
Bilginin aşırı yüklenmesini nasıl ele alıyorsunuz? Lütfen ipuçlarını bizimle paylaşın…