İşletme ve Teknoloji

Optimal Çalışma Ortamını Ayarlama

Masanızda bir yere gömülen şeyleri bulmak için ortalama günü ne kadar zaman harcıyorsunuz? Ya da ofisinizin diğer tarafında bir şey almak için kalkmak? Ya da işini yapmak için ihtiyacın olan şeyleri başka türlü mi aldın?

Tüm bu boşa harcanan saniye ve dakikaları eklediyseniz, gününüzü kapladığı günün yüzdesine şaşırabilirsiniz.

Optimum bir çalışma alanı kurmak için zaman ayırmak, bir yıl boyunca size saatlerce hatta günler kazandırabilir.

Daha sonra zaman kazanmak için çalışma şeklinize daha iyi uyacak şekilde masanızı ve çalışma alanınızı ayarlamak için bir veya iki gün ayırmaya değer. Ve süreç zor değil.

En iyi şekilde nasıl çalıştığınıza dair bir sürü planlama ve övgü alır ve ardından iş yöntemlerinize daha iyi hitap etmek için hem fiziksel hem de sanal çalışma alanlarınızı düzenler.

Belirtildiği gibi, çalışma alanınızı optimize etmek için bir gün ya da öylesine bir kenara bırakmak iyi bir fikirdir. Muhtemelen zamanınızdaki olumlu etkileri hemen göreceksiniz ve hemen çok daha fazla hayal kırıklığı yaşayabilirsiniz.

Tam olarak optimal bir çalışma ortamı değil. Görüntü cybrgrl tarafından.


Nasıl çalışıyorsun?

Bu yayını okuyan insanların çoğunun web tasarımcıları ve / veya geliştiriciler olduğunu varsayalım. Bu, “nasıl çalışıyorsun” arenasında çok fazla olanak kesiyor. Ancak, bireysel web tasarımcıları ve geliştiricilerinin nasıl çalıştığı konusunda hala çok farklılıklar var. En uygun çalışma alanınızı kurmak istiyorsanız, en iyi nasıl çalıştığınızı tam olarak anlamanız gerekir.

Şu anda nasıl çalıştığınızı ve başka araç ve sistemleriniz varsa üretkenliğinizi nasıl artırabileceğinizi düşünün.

Yine de, çalışma yöntemlerinizi tamamen elden geçirmeye çalışmayın, çünkü çalışmaya alıştığınız şekilde entegre olmazsa yeni sistemlere bağlı kalmanız mümkün değildir. Bebek adımları, her şeyi bir kerede değiştirmekten daha iyi sonuçlar alacaktır.

Bir iş gününde normalde yaptığınız şeylerin bir listesini yapın ve bu görevleri nasıl tamamladığınızı öğrenin. Rutininiz günden güne oldukça benzer olabilir veya haftanın belirli günlerinde tamamen farklı şeyler yapabilirsiniz. İster günlük, haftalık ister aylık olarak olsun, düzenli olarak tamamladığınız tüm görevleri dahil edin.

Ne tür bir organizatör sizsiniz?

Dikkate alınacak ilk şey, nasıl organize olmanız. Kağıt düzenleyici veya dosyalama sistemi kullanıyor musunuz? Post-it notları? Bilgisayar tabanlı bir yapılacaklar listesi veya proje yöneticisi?

Görüntü yönetmen Adam UXB Smith

Kağıt tabanlı bir sistem kullanıyorsanız, çalışma alanınızda bunun nasıl ayarlanması gerektiğini düşünün. Masanızda kolayca ulaşabileceğiniz bir alana ihtiyaç duyan büyük bir düzenleyiciniz var mı? Veya masaüstünüze veya masanızı çevreleyen duvarlara yapışabilmeniz için gereken notları kullanıyor musunuz? Beyaz tahta gibi bir şeyle daha iyi hizmet eder misiniz?

Nasıl organize olunduğunuzu düşünün ve bunun için gerekli olan şeylerin bir listesini yapın. Bu şeyleri çalışma alanınıza dahil etmelisiniz, ancak bu biraz sonra geliyor.

İşinizde Hangi Materyaller Önemli?

Açıkçası bir bilgisayar ve muhtemelen bir yazıcı bu listede olacak. Ama başka hangi araçlara ihtiyacınız var? Harici hoparlörler, düz yataklı bir tarayıcı, masa lambası, kağıt, kalem, iPod yuvası veya ihtiyacınız olan ve / veya çalışmak istediğiniz sayısız diğer araçlarınız olabilir.

William Hook tarafından görüntü

Tekrar, sizin için önemli olanların bir listesini yapın. O zaman masanızda gerekli olmayan tüm diğer şeyleri ayıklamalısınız.

Her şeyi düzenli tutmanız çok daha kolay hale geleceğinden, dağınıklığı kaldırmak önemlidir. Unutmayın: dağınıklık optimal bir çalışma alanının düşmanıdır. Ne zaman bir şey aramak için yaptığınız şeyi durdurmanız gerektiğinde, daha az verimli ve daha az üretken olursunuz.

Önemlilik alanları

Şimdi nasıl çalıştığınızı ve iş akışınız için neyin önemli olduğunu anladığınıza göre, çalışma alanınızı yeniden düzenlemeye başlama zamanı. Birçoğunuz bunu okuduğundan, web tasarımcıları veya geliştiricileri olduğundan, bilgisayarınızı düzeninizin merkez parçasına getirelim. Çoğunuz için, işinizin büyük çoğunluğunu yapıyorsunuz.

Oradan, en sık ne kullandığınızı anlayın. Bu sizin düzenleyici, grafik kağıdı, kazıma kağıdı veya başka bir şey olabilir. Bunu kolunuzun bilgisayarının içine sokun. Her zaman kolun içinde olması gereken başka bir şey de çöp ve geri dönüşüm kutularınızdır. Masanızı temiz tutmanız önemlidir, bu da biriktirme şansına sahip olmadan önce bir şeyler atmak anlamına gelir.

Çalışma alanınıza kolayca erişebileceğiniz diğer şeyleri düşünün. Bu, istemci dosyaları, sık kullandığınız referans kitapları, yazıcınız veya tarayıcınız veya günlük olarak kullandığınız başka herhangi bir şey olabilir. Bu şeyler, kolun ulaşabileceği veya hemen ötesinde bulunmalıdır.

Daha sonra ofisinizde tutmanız gereken diğer şeyleri düşünün, ancak belki sadece haftada bir veya iki kez veya daha az kullanın. Bunları yerleştirdiğiniz yerde önemli değil, yine de kolayca erişilebilir olmasını istiyorsunuz. Kitap rafına ya da çekmeceye gidebilirler ya da herşeyi organize edebileceğiniz her yerde onlar için alanınız olabilir.

Buradaki amaç, en sık kullandığınız şeylerin size en yakın olduğundan emin olmaktır, daha az kullandığınız şeyler ise daha da uzaktadır. Herkes için biraz değişecek.

Benim için, masamda ön ve ortada olması gereken şeyler bilgisayarım, bir not defteri veya iki (veya altı) kalem, cep telefonum ve iskelem. Bir başkası için, bir grafik tablet veya düzenleyici daha önemli olabilir ve bu anlık alanda olması gerekir. Diğerleri, sürekli olarak bir şeyler yazdırıyorlarsa, yazıcılarını kolunun ulaşmasını isteyebilirler.

Her şey onun yerinde

Her önem alanında, her şeyin ait olduğu bir yer olduğundan emin olmak gerekir. Bu, kalemleriniz için bir çeşit tutucuya sahip olmak, planlayıcınızı veya organizatörünüzü tutmak için belirli bir yer ve kolayca erişebileceğiniz bir yerde tutmak istediğiniz referans kitaplar için belirlenmiş bir yer anlamına gelir.

Görüntü AdamSelwood

Düzenleme şeklinizi düşünün. Bazı insanlar için, üst büro çekmecesinde kalem gibi şeyler tutmak isteyebilirsiniz. Diğerleri için, masanızda onlar için bir fincan ya da bir kutu isteyebilirsiniz. Aynı kitap veya defter için de geçerlidir. Bazıları onları tutmak için bir raf isteyebilirken, diğerleri masasında bir yığınla mutlu olurlar. Burada doğru ya da yanlış yok.

Her şeyin kendine ait bir yeri olduğunda, her günün sonunda her şeyin oraya geri döndüğünden emin olun, ya da daha da iyisi: işiniz biter bitmez. Bu, masanızı dağınıklıktan uzak tutar ve ihtiyaç duyduğunuzda işleri daha kolay hale getirerek sizi daha üretken hale getirir.

Masanızı organize etmenize yardımcı olacak şeylere ihtiyacınız olduğuna karar verebilirsiniz. Bu iyi, ama denize girme. En basit çözümler genellikle en iyisidir. Ancak, masa çekmecesi düzenleyicileri, kalem ve kalemleri tutan bir çeşit konteyner ve muhtemelen bir gelen kutusu veya masaüstü dosya tutucusu gibi şeyleri satın almayı düşünün.

Yine, yalnızca çalışma biçiminize uyum sağlayacak şeyleri aldığınızdan ve size daha fazla sorun çıkarmayacağınızdan veya dağınıklığa katkıda bulunmayacağınızdan emin olun.

Dikkat dağıtıcı kurtulmak

Masaüstünüzdeki dikkat dağıtıcı, verimli bir şekilde çalışabilmenizi engelleyecektir. Bu, masanızı tamamen Spartan'da tutmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak potansiyel olarak dikkatinizi dağıtan şeylerin kaldırılması gerektiği anlamına gelir.

Görüntü mkosut tarafından

Dikkat dağıtıcı ve yaratıcı yardımcılar arasında ayrım yapın. Bir şey aslında yaratıcı süreçte size yardımcı olursa, onu saklayın. Ama bunu işe yaramamak için bir bahane olarak kullanırsanız, başka yere koyun.

Optimal Çalışma Alanınızı Korumak

Çalışma alanınızı oluşturduktan sonra, en uygun çalışma alanı olmaya devam etmesi için bunu korumanız gerekir.

Bu şeylerin çoğu, ya işgününüzün başında ya da sonunda (her biri tamamen size bağlıdır ve günün sonunda ya da başlangıcında düzenlemeyi tercih edeceğinize bağlı olarak) günlük olarak yapılmalıdır.

Şahsen, bakım malzemelerini gün sonunda birkaç nedenden dolayı yapmanızı öneriyorum: Birincisi, çünkü işiniz bittiğinde hızlıca ve dikkat dağıtmamanız daha olasıdır (sabahları daha fazla oyalanmak ve ertelemek için cazip). İkincisi, çünkü sabahları işe temiz ve düzenli bir masa bulmak güzel.

Her şeyden önce, çöplerin atıldığından veya geri dönüştürüldüğünden emin olun. Bir web sitesinin ya da boş soda kutularının ya da başka bir şeyin elden çıkmış eskiz taslakları olup olmadığı, çöp kutusuysa, ait olduğu yere koymanız fark etmez. Ait olmadığı yerler, masanızın en üstünde, masanızın altında veya masanızın etrafında çöp kutusu olmayan yerlerde bulunur. Dürüst olmak gerekirse, bu, söz konusu çöpü oluşturduktan hemen sonra yapılması gereken şeylerden biridir, ama en azından günde bir kez hayati önem taşır. Çöplerle çevrili iş gününe başlamaktan biraz daha kötü.

İşiniz bittiğinde veya en az günde bir kez her şeyi yerine koyduğunuzdan emin olun. Bu şekilde, ihtiyacınız olan her şeye ihtiyacınız olduğunda, onu bulabileceğiniz yer. Eğer her şeyin belirlenmiş bir yeri varsa, bu sadece birkaç dakika sürmelidir.

Haftada bir kez, sisteminizi gözden geçirin. Her şeyin doğru alanda ya da önemde olduğundan emin olun ve ihtiyacınız olduğunda etrafta hareket edin. Sisteminizi daha rafine hale getirdikçe, yalnızca aylık veya daha az bir gözden geçirme yapmanız gerekebilir. Çalışma yöntemleriniz değiştikçe, etrafındaki şeyleri değiştirmek için korkmayın. Yeni bir düzenleme sizin için çalışmazsa, bazı şeyleri değiştirmek için korkmayın.

Sanal Çalışma Alanı

Fiziksel çalışma alanınız hakkında çok konuştuk, ancak tasarımcılar ve geliştiriciler olarak, işinizin büyük bir kısmı sanal bir alanda gerçekleşiyor. En iyi üretkenlik için sanal çalışma alanınızı düzenlemek önemlidir.

Resim Todd W Carpenter

Sıklıkla, insanlar sanal çalışma alanlarını, çalışma alanının olması gerektiğini düşündüklerine göre oluşturmaya çalışırlar. Minimalist bir masaüstü için çalışıyorlar ya da klasörlerini ve dosyalarını belirli bir şekilde düzenliyorlar çünkü başka bir tasarımcı ya da geliştiricinin bunu nasıl yaptığını duymuşlardı.

Sanal çalışma alanınızın nasıl görüneceğini veya çalışacağını veya düzenleneceğini düşündüğünüzü unutun. Ayarlayın, ancak sizin için en verimli ve etkilidir. Benim için masaüstümde yaptığım farklı iş türlerine göre bir avuç klasör var. Sahip olduğum her müşterinin alt klasörlerini içeren “iş” için bir klasörüm, kişisel projelerimin tüm dosyaları ile birlikte alt klasörleri olan “web siteleri” için bir klasör ve “fotoğraflar”, “yeni fontlar” için klasörler (yazı tiplerinin bulunduğu yer) Onları kurmak için bir şans elde edinceye kadar), ve hatta tüm evleri koydum "çeşitli" bir klasör için başka evleri yok.

Minimalist bir masaüstüne sahip olmayı denedim, ama sadece benim için çalışmıyor. Her şeyi masaüstüne de kaydediyorum, ama her şeyi temizlemeye ve birkaç haftada bir yere koymaya çalışıyorum. Dosyalarınızı ve klasörlerinizi organize etmek için doğal olmayan bir yönteme kendinizi zorlama. İş akışınıza en kusursuz şekilde uyan sistemi bulun.

Aynı şey, şeyleri organize tutmak için Spaces gibi araçlar kullanmaya devam ediyor. Bu günlerden birinde, çeşitli projelerimi düzenli ve ayrı tutmak için Spaces'dan yararlanmaya başlayacağımı söylüyorum, ama şimdiye kadar gerçek bir ihtiyaç bulamadım. Sadece senin için müsait olduğu için onu kullanmak zorunda olduğu anlamına gelmez. Size yardımcı olursa kullanın, ancak aksi halde göz ardı edin.

Yapmak için zaman ayırmak isteyebileceğiniz bir şey, henüz yapmadıysanız, düzenli olarak kullandığınız programlarda farklı çalışma alanları oluşturmaktır. Farklı türdeki projeler için programlarınızın çoğunda (özellikle Adobe programları) farklı profiller oluşturabilirsiniz. Fotoğraf rötuşlama veya orijinal resim yapmanıza, bir web sitesi tasarlamanıza veya basılı bir reklam üzerinde çalışmanıza bağlı olarak farklı bir araç seti kullanabilirsiniz.

Bunların her biri için (ya da düzenli olarak ele aldığınız diğer projeler için) çalışma alanları oluşturmak için zaman ayırmak, üzerinde çalıştığınız şey ne olursa olsun en uygun çalışma alanına sahip olacağınız anlamına gelir.

Daha fazla kaynak

Verimliliğinizi ve verimliliğinizi arttırmak için hem çalışma alanınızı hem de çalışma yöntemlerinizi daha iyi incelemeniz için çok sayıda harika makale var. Başlamak için birkaç mükemmel seçenek:


Sadece WDD için yazılmış Cameron Chapman , bir serbest yazar ve tasarımcı.

Çalışma alanınızı nasıl düzenlersiniz? Sizin için en iyi olan şey nedir?

çalışma alanı en uygun çalışma alanı kurma