Yeni bir iş girişimine başlamak heyecan verici. Kurumsal hayatın prangalarından kurtuldunuz ve sonunda kendi programınızı, oranlarınızı, müşteri tabanınızı ve iş akışınızı kontrol edebileceksiniz. Hayat olarak serbest web tasarım profesyonel kayalar değil mi?

Ama onu çok salladığında ne olur? Başka bir deyişle, kaliteden ödün vermeden çok fazla işin var ve ona yetecek kadar zaman ya da enerji yok. Sen olmak istiyorsun başarılı ve mutlu bir serbest meslek sahibi ama tasarım işiniz büyüdükçe bir şeyler vermeniz gerektiğini biliyorsunuz.

Uzun saatler, sürekli yüksek stres seviyeleri ve yaratıcılık ve üretkenlikten kurtulma kararına sahip olduğunuza karar verdiğinizde, işe başlama vakti gelmiştir. Ancak, bir kaç yükleniciyi işe almak için dışarıdan işe almak kadar kolay değil. Web tasarım işiniz için bir reklam ekibini yönetmek, uygun şekilde işlemeye hazır değilseniz zor olabilir.

Bir Yaratıcı Ekibi Başarıyla Yönetmek için 5 İpucu

Yani, işiniz için yardım alma zamanı geldi. Yeni reklam ekibinizi yönetirken aklınızda bulundurmanız gereken 5 ipucu:

1. Onları Kim Yöneteceklerine Karar Verin

Web tasarım işini yürütüyorsunuz, bu da teklifinizi tamamlamanız ve bazı çalışmalarınızı boşaltmanız için reklam öğelerine ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Bu işe alınmayı gerektirebilir:

  • Web tasarımcıları
  • Web geliştiricileri
  • Reklam Yazarları
  • Video tasarımcıları
  • animatörler

İdeal olarak, sizleri tekerlekli evinizde olmayan görevleri karşılamak için işe almanızla başlamalısınız. Bu, bir reklam ekibini kendiniz yönetme görevini hissetmiyorsanız, bir reklam öğesi yönetmeni veya yapım yöneticisini işe alabilir. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

  • İş arkadaşlarınızla ilişki kurmayı seviyor musunuz?
  • Çatışmayı iyi idare ediyor musunuz?
  • İyi bir koç veya antrenör olduğun söylendi mi?
  • Önde gelen toplantılardan ve beyin fırtınası oturumlarından hoşlanıyor musunuz?
  • Başkalarına pratik, yardımsever ve olumlu geri bildirim veriyor musunuz?
  • Başkalarından geribildirim almaktan hoşlanıyor musunuz?

Bu soruların üçünden fazlasına “hayır” cevabını verdiyseniz, yeni işe alım listenizde yaratıcı yönetmen ekleyin. Bu soruların üçünden fazlasına “evet” cevabını verdiyseniz, yaratıcı ekibinizi yöneten harika bir iş çıkarırsınız ve daha fazla yönetim ipucu için okumaya devam edebilirsiniz.

2. Ne Yaptıklarını Anlayın

Serbest çalışan olarak çalışmanın daha da sinir bozucu kısımlarından biri, müşterilerin –ve bazen yöneticilerin- çalışmanın “kolay” olduğu iddiasıdır. Bir tasarım uzmanının Canva gibi bir programı kullanması ve bir web sitesi için bir resmi “tasarlaması” ya da bir yöneticinin bir blog için bir çalışma hazırlayabileceği doğru olsa da, bu eğitimsiz bireylerin ürettiği çalışmaların kalitesi eşleşmeyecektir. İyi eğitimli ve eğitimli reklam öğelerinden aldığınız işin kalitesi.

Elbette, bunu zaten bir web tasarım freelancer olarak anlıyorsunuz. Bununla birlikte, web geliştirme sürecine neyin yol açtığını ve bir web sitesini tamamlamanın bir ay boyunca bir programcı alabileceğini gerçekten biliyor musunuz? Ya da copywriting hakkında nasıl? İçeriği yalnızca kullanıcı tarafından okunabilirlik açısından değil, aynı zamanda arama motorları için optimize etmenin içerdiği karmaşıklıkları anlıyor musunuz?

Bu alanların her birinde antrenman yapmanız gerektiğini söylemediğim halde, ekip üyelerinizin ne yaptığını anlamanız iyi bir fikir. Bu şekilde, bir sorunla karşılaştıklarında veya onlara verdiğiniz bir istek üzerine geri döndüklerinde, arkasındaki temel nedeni anlarsınız.

3. Kontrollü Yaratıcılığı Teşvik Etmek

İş yerinizde, müşterilerin, yaratıcı serbest çalışanların yönetimini biraz zorlaştırabilecek benzersiz veya deneysel tasarımları her zaman takdir etmediklerini biliyorsunuz. Bir kimsenin yaratıcı çabalarını boğmak istemezsiniz, aynı zamanda, müşteri tarafından yönetilen kılavuzlardan sürekli olarak planınızı veya bütçenizin ardında kalmanızı sağlayacak çok fazla sapma istemezsiniz.

Bu dengeleme eylemini kaldırmak için:

  • Ekip üyelerine stil kılavuzlarını nasıl kullanacakları ve en iyi uygulamalara nasıl uyduğuna dair resmi bir eğitim süreci sunun.
  • Ekibinize her yeni proje için daima açık yönergeler ve talimatlar verin.
  • Takımınızdan yaratıcı girdileri teşvik edin. Bunu, tasarım stratejilerinize ve planlarınıza katkıda bulunmalarını sağlayan düzenli beyin fırtınası oturumları ile yapabilirsiniz.
  • Beceri setlerine meydan okuyan ve daha uyarıcı bir ortam sağlayan iş atayın. Bu, sıkıldıklarında raylardan çok uzaklara gitmelerini engeller.

Altta yatan eğitim veya açık talimatlar olmaksızın, yüklenicilerin işlerini uygun gördükleri herhangi bir yöne çekmekte özgür olduklarını düşünebilirler. Bu yüzden, içinde çalışabilecekleri güvenli bir çerçeve oluşturmanıza bağlıdır.

4. İş Akışlarını Kolaylaştırın

Mümkün olduğunda, ekip üyelerine daha iyi, daha akıllı ve daha hızlı şeyler yapma yöntemleri sunun. Yine, bu yaratıcılık yaratmaya değil. Bu onların işlerinin sıradan parçalarından kurtulmakla ilgili, bu yüzden heyecanlı olabilir ve eğlenceli şeyler için daha fazla zamana sahip olabilirler.

Yatırım yapmayı düşünün:

  • Daha yakın işbirliğini mümkün kılan proje yönetim sistemleri;
  • Wireframing, storyboarding ve diğer beyin fırtınası ve planlama araçları;
  • Modelleri, prototipleri ve daha fazlasını oluşturmak için tasarıma özel araçlar;
  • Kalite kontrolleri, başlık optimizasyonu, SEO değerlendirmeleri ve daha fazlası için araç yazma.

Her rol için oluşturulmuş belgelere sahip olduğunuzdan emin olun. Bu, iniş ve eğitim sürecini hızlandıracak ve iyi bir gelecek referans noktası olarak hizmet edecektir.

5. Düzenli Toplantılar Düzenleme

Tam zamanlı çalışanlar, yarı zamanlı çalışanlar veya yüklenicilerinizin görevlerini yerine getirmeleri için işe alınız, bu kişiler artık ekibinizin değerli üyeleridir ve bu şekilde muamele görmeleri gerekir. Elbette yukarıdaki prensipleri yönetim tarzınıza uygulamak, bu tür çalışma ilişkilerini destekleyecektir. Bununla birlikte, bunun ötesine geçmeniz ve onlarla birlikte kontrol etmek için her hafta, ay ve çeyrek zaman ayırmanız gerekecektir.

Bu check-in'ler tanımlamak için size kalmış, ancak açık bir amaca hizmet etmelidir. Sadece “merhaba” demek, mikrofona ya da ilişkinizi herhangi bir şekilde tehlikeye atmamalılar. Bu düzenli check-in'leri doğru şekilde kullanabileceğiniz bazı yöntemler şunlardır:

  • Boru hattındaki projeleri tartışmak için haftalık bir toplantı ve çıktılar veya zaman çizelgeleriyle ilgili her türlü soru / endişeler;
  • Kazançların yanı sıra iyileştirme alanları hakkında konuşmak için aylık bir toplantı;
  • Bireysel hedefleri gözden geçirmek ve bunları karşılamak için bir plan tasarlamak için üç aylık bir toplantı;
  • Genel performansı gözden geçirmek ve takım üyesi için gelecekteki hedefleri ve kariyer izlerini tartışmak için yıllık bir toplantı.

"Hiç kimse bir ada değildir"

… Ve web tasarım dünyasına gelince, bu ifade asla daha doğru olmamıştı.

İşletmenizin başlangıçları sizi soloda çalışırken bulabilirken, sonunda başkalarını işe almanız gerekir. Sadece onları nasıl yönettiğine dikkat et. Yaratıcı bireyleri yönetirken vurulmak için iyi bir denge var ve yukarıdaki 5 ipucu, herkesin çıkarlarını göz önünde bulundurmanızı sağlayacaktır.