Projenizi organize ve kolay yönetilebilir hale getirmek, bir ekibin bir parçası olarak çalışırken daima zorlu bir iştir. Yaratıcı bir proje ile ilgili olduğunda problem yeni bir seviyeye ulaşıyor. Yaratıcılık sınırsız olduğunda en çok çiçek açar; işbirlikçi projeler ise kuralsız olarak parçalanır.
Peki, takım çalışması ve işbirliği gerektiren bir yaratıcı ajans projesiyle ne yapmalı? Organizasyon ve liderlik, doğru bir şekilde uygulandığında, yaratıcı süreci etkilemek zorunda değildir. İşte tasarımcı ekibinizi elinizin altındaki görevde saklamak için dokuz pratik ipucu!
Bazı projeler diğerlerinden daha karmaşıktır. Kendinizi bunalmış olmaktan korumak için, proje bir sonraki seviyeye geçmeden önce üzerinde çalışılması gereken en önemli görevleri (MIT'ler) belirleyin. Bu sır, yapılması gereken sınırlı (gerçekçi) sayıda önemli görevi belirlemek ve önce bunları tamamlamaya çalışmaktır. Ekibinize gerçekçi bir son teslim tarihi vermek, her gün bir yapıya ve belirli bir amaca hizmet edecektir. Bir projenin özellikle büyük bir canavarı öldürmek için harika bir yoldur, ya da sonunda, sıcak patates gibi ofisinden geçmiş ve sonunda unutulan küçük görevleri tamamlayın.
MIT tanımlanması tasarımcı ekibinin, günümüze atılan her şeye tepki olmaktan ziyade, gün içinde görev almasına izin verecek.
'Proje yönetim aracı' ifadesi bir sürtünme gibi geliyor ama aslında oldukça kullanışlı olabilir. Orada çok sayıda iletişim aracı kullanmaktan çok daha fazla zaman alıcı yok, burada küçük mesajlar bırakıyor ve daha sonra ekibin bazı üyelerini ilerlemede karanlıkta tutuyor. Daha sonra ne yapılması gerektiğini veya projenin nereye yöneldiğini anlamaya çalışmak için takımınızın zamanını ve güçlüklerini kaydedin. Aslında, bir proje yönetim araçlarını kullanarak, verim yoluyla yaratıcılığa yeşil ışık verecektir.
Hile, sizin için en iyi şekilde çalışan bir araç seçmekte yatar. Bugün, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda yazılım aracı var. Biraz pazar araştırması yapın, hangi proje yönetim aracının ekibinize uygun olduğunu bulmak için deneyin ve deneyin.
Tasarım açısından müşteri memnuniyetini sağlamaya gelince, bilgi anahtardır. Ortak 'daha azdır daha' demesi bu durumda işe yaramıyor. Projenin doğru ve zamanında yapılmasını isterseniz, ekibinize mümkün olan tüm bilgileri verin. Bu sayede tasarımcıların tarihleri doğrulamak ve ayrıntıları talep etmek için zaman kaybetmek zorunda kalmayacaksınız.
En önemlisi, tüm takım üyelerine aynı bilgileri verin! Çok fazla çatışma ve karışıklıktan kaçınacaksınız. Tüm gereksinimleri, ihtiyaçları, kuralları ve teslim tarihlerini bir yere koyun (harika bir yönetim aracı kullanarak) ve tasarımcı ekibi sizi bunun için sevecektir.
Müşteri kraldır ve biz onu memnun etmek için genellikle bir şey yapmak için çekiliriz. Ancak, yaratıcı projeler için gülünç, gerçekçi olmayan son tarihler koymanın bir yolu yoktur. 24 saat içinde oluşturulacak harika bir gün veya akıllara durgunluk veren bir web sitesi beklemeyin. Basitçe söylemek gerekirse, yaratıcı ekiplerin yaratıcı olmak, beyin fırtınası yapmak, eskizlerini çizmek ve tasarımlarını yapmak için zamana ihtiyaçları vardır. Takımınızı çılgın stresli koşullarda çalışmaya zorlamak yerine, müşterilerinize yaratıcı projelerde zamanın değerini öğretin.
Yapıcı geribildirim anahtardır başyapıtları tasarlamak. Geri bildirimin gerçekleşmesi için, ekibinizin tüm üyeleri fikirlerini ifade etmek için kendilerini güvende hissetmelidir.
Projenin bir lideri, önerilen tasarımlar hakkında sevdikleri ve sevmedikleri şeyler konusunda çok net ve açık olmalıdır. Öte yandan, ekip üyeleri kendi girişlerini sunmaktan ve dinlendikleri gibi hissetmekten çekinmelidirler. Başarılı geri bildirimler, görüşünüzün saygı ve mantıksal gerekçesidir. Takım içinde hayal kırıklığı yaşamak ve ruhları ve verimliliği artırmak için mükemmel bir yoldur.
Standardizasyon yaratıcılığa uygun gelmiyor, ama hayal gücünün üretken olması gerektiğinde, bu kutsallığın etkin bir yeridir. Dağınık etkileşimler, tutarsız çalışma stilleri ve uzak konumlardan çalışan ekip üyeleri yaratıcı çalışma ve proje ilerlemesini tamamlayabilir!
Dosya isimlerinin ve süreç zincirlerinin standartlaştırılması, hızlı ve sürtünmesiz etkileşimlere ve yaratıcı keşiflere olanak tanıyacaktır. Belirli bir adlandırma kuralına ve iş akışına bağlı kalmak, ekibin her üyesinin dosyaları kolayca bulmasına ve işin bir parçasını kaosa vermeden tamamlamasına yardımcı olacaktır.
Benzer ya da ilgili görevleri bir araya getirme, özellikle de yaratıcı iş akışını bozabilecek kritik ancak çok sıkıcı rutin görevler söz konusu olduğunda, verimlilik için bir reçete garantisidir. İster sosyal medyaya dikkat edin, ister işe alım görevlerini yerine getirin, 20-30 dakika ayırın, aklınızdan çıkarmayın ve tüm bu görevleri birlikte ele alın. Dikkat çekmeyen, daha önemli tasarım görevlerine odaklanmak için özgür bırakılacaksınız.
Her yaratıcı kişi farklı çalışır. Bazıları gece geç saatlere kadar çalışmayı tercih ediyorlar, diğeri ise sabahın erken saatlerinde berraklık veren geçici anlarda en iyiler. En iyi yaratıcı çalışma nadiren “sevgili” dokuz ile beş arasında gerçekleşir. Eğer bunu karşılayabilirseniz, ekibinizin üyelerini kendi kişisel kazançlarından kurtarın. yüksek enerjili ve yüksek yaratıcılık süreleri . Onları ritminin notlarını almaları için teşvik edin, en üst düzeydeyken en zorlu görevleri nasıl yürüttüklerini ve planladıklarını gözlemleyin. Biraz daha az yapılandırılmış olsa da, bu yaklaşımın iş kalitesini iyileştirmesi muhtemeldir.
Daha kesin olmak için grafik yazılım kısayollarını kullanın. Bu, yazılım çalışma alanının, ekibinizin düzenli olarak çalıştığı tasarım türünü yansıtmak ve etkinleştirmek için özelleştirilmesinde yatmaktadır. En büyük zaman tasarrufu sağlayanlardan biri, tekrarlanan projeler için yeniden kullanılabilir şablonlar oluşturmak ve simgeler, fontlar veya dokular gibi en çok kullanılan grafik kaynakları için bir dosya kütüphanesi oluşturmaktır.
Bir ekip sorunsuz çalıştığı zaman, nihai sonuçlara yansır. Bu nedenle, tasarımcı ekibinizi mutlu bir şekilde yapılandırmak, herhangi bir yaratıcı ajansın başarısı için zorunludur. Kendinize bir proje yönetim aracı edinin ve dikkatinizi çeken yukarıdaki ipuçlarından herhangi birini uygulayın. Bununla birlikte, iş akışınızı iyileştirmenin en iyi yolu, ekip üyelerinize en çok üzen sorunları sorup onlara fikirlerini sormaktır!