Basit Yapılacaklar Listesi Hack ile Kazançları Önemli ölçüde Artırın
İşimi bırakmaya ve yeni bir şirket kurmaya hazırlanıyordum. Kendini pusuya soktuğun ve beynini geçirmemek için iyi bir mazeret olduğu o anlardan biriydi. İlk kez uzun dalış pistinden çıkmadan önce o andaki gibi bir an. Doğal olarak, binlerce iğrenç kuşku, aklımın arkasını gıdıkladı, bir top topunun içinde toplandı ve hızla uçup kelebeklere fırladığı midemin çukuruna daldı.
Sakinleşmek ve iyi bir seçim, doğru zaman ve tüm diğer mükemmel akılcı nedenlerden dolayı kendimi ilk başta kendi başıma kırmamı gerektiren nedenlerden dolayı kendime hatırlatmak için biraz zaman harcadım.
Gerçi gerçekten ihtiyacım olan şey, bir pep konuşmasıydı, bu yüzden her zaman cesaret verici olan eski bir patronumu aradım. Küçük bir konuşmadan sonra, sohbete doğru yönde ilerlemek için ne kadar yararlı ve geniş bir soru olduğunu düşündüğümü sordum: “Deneyimlerinizde, yeni bir iş bulmaya çalışan birinin en iyi tavsiyesi nedir? yer?"
Tereddüt etmeden cevabı şuydu: “Gelire odaklan”.
Bilgelik elde etmek
İlk başta, bu iş gazilerinin alışkanlıktan çıktığı şeylerden biri olarak benden vazgeçti. Eminim ki kendi işini kurmuş ya da özgürlüğe dalmış bir çoğunuz benzer bir şey duymuşsunuzdur. Bu tip bir öneriyle ilgili problem, inanılmaz derecede belirsiz ve dünyayı nasıl uygulayacağımıza dair hiçbir ipucu vermiyor.
O gece akıl hocamın ilk tavsiyesini ve benim için sahip olduğum başka soruları geçtik. Ama dürüst olmak gerekirse, yıllar sonra, o gece hakkında başka ne konuştuğumuzdan emin değilim. Bildiğim tek şey, bu muğlak fakat kaya gibi katı bir tavsiyenin, aynı derecede sağlam bir katı ancak tamamen açık bir uygulama yöntemi ile ortaya çıkana kadar beni yalnız bırakmayacağıdır.
Anlaşıldığı üzere, günlük, haftalık ve aylık kazançlarıma odaklanmak için gerekli olan geleneksel yapılacaklar listesinin basit bir şekilde kesilmesi gerekiyordu. Belirli bir haftada tamamlayabileceğim gelirle ilgili görevlerin miktarını dört katına çıkarmak için yapılacaklar listesini düzenleyen bu yeni yöntemi kullandım. Elbette, bu yeni gelir odaklı yöntem, kazancımı önemli ölçüde artırdı anlamına gelir. Şimdi, sizin için aşağıda özetlenen dört basit aşamaya ayıracağım.
Biraz bağlam
Dört aşamaya geçmeden önce, bazı yararlı bağlamlar katacak birkaç noktaya geçmek istiyorum.
- Bu yöntemi bir serbest meslekci olarak ve daha sonra yaratıcı bir yazar ekibinin lideri olarak kullanmaya başladım. Bu nedenle, yapılacaklar listesinin küratörü sizin programınızı, zamanınızı ve iş yükünüzü kontrol altında tuttuğunuz, gelir odaklı proje yönetimine yönelik olarak hazırlanır.
- Her görevin odağını gelir üzerine koyma yöntemime dahil edildiğinde, oyunda geleneksel bir bilgelik var. Bu yöntemin her yönünün yaratıcısı olarak kredi alamıyorum - sadece bütünüyle nasıl oynadığı.
- Bazılarınız daha sofistike proje yönetimi yöntemlerine alışkın olabilirler, ancak basitliğin üretkenlik için anahtar olduğunu keşfettim. Daha önce kullandığınız karmaşık bir yöntemle (yani bir süreçte zaten var olan bir stüdyo veya şirkette çalışıyorsanız) hemfikir olduğunuzu fark edemiyorsanız, o zaman bu daha basit yöntemi sizin uyguladığınız sisteme paralel olarak çalıştırmanız yine de yararlı olacaktır. . Eğer öyleyse, yorumlarınızdaki deneyimlerinizi duymak isterim.
1. Adım: Uygulamanızı seçin
Bu yazıyı, eğer okuyorsanız, ayrıntılı bir yapılacaklar listesini değerli tutmanın pratiğini zaten buldunuz. Bu nedenle, herhangi bir iş veya serbest çalışan için bir çeşit görevlendirme sisteminin gerekli olduğu noktasında herhangi bir zaman harcamayacağım. Bunun yerine, yöntemime en uygun olduğuna inandığım birkaç uygulamayı önererek başlamak istiyorum.
TeuxDeux
Henüz TeuxDeux denemediyseniz, inanılmaz. Kullanımı son derece basit olmakla kalmaz, aynı zamanda eşsiz bir görsel çekiciliğe sahiptir. Günlük olarak kullandığım bu ve onu seviyorum.
Evernote
Evernote, yapılacak uygulamaların Photoshop'u. Başkalarının yalnızca temel bilgilerle eşleştiği yerlerde, Evernote zengin özelliklere sahiptir ve günlük görevlerinizi izlemekten çok daha fazlasını yapabilir. Şahsen, Everux'u TeuxDeux ile birlikte kullanıyorum. TeuxDeux, günlük ve haftalık gelir odaklı görevlerimi sergiliyorken Evernote, projeler geliştirdiğim, ilgili belgeleri depoladığım ve arka brülörde bulunan işleri organize ettiğim yerdir. Ancak, Evernote'u günlük görev yöneticiniz olarak kullanıyorsanız, o zaman yöntemimle harika bir şekilde çalışacaktır.
2do
Şu anda yalnızca mobil cihazlarda mevcut olsa da, 2Do özellikler söz konusu olduğunda TeuxDeux ve Evernote arasında bir yere düşüyor. Takvim entegrasyonu, yapılacaklar listesi filtreleri ve birkaçını hatırlatmak için hatırlatma alarmları var. Git-git uygulamam olmasa da, 2Do'yu gerçekten çok beğendiğimi söylemeliyim ve bir masaüstü sürümü mevcut olduğunda ona geçmeyi düşünürdüm.
2. Adım: Gelir filtresini uygulayın
Günlük görevlerimizdeki gelire odaklanmak için, yapılacaklar listemizi, aynı derecede önemli olan ve en kısa zamanda bitirilmesi gereken şeylerin bir listesi olarak görmemeliyiz. Her bir görevin odaklanmış bir gelir listesinde, kendisine bağlı bir dolar tutarı vardır. Bir öğeye bir dolar tutarı eklenemezse, üç şeyden biri gerçekleşir: gün geliri oluşturuluncaya kadar ertelenir, geri brülöre konulur (uzun vadeli öğelerin listesi) veya silinir.
Gelir filtresi bu soruyu kendinize sorarak uygulanabilir: Bu görev doğrudan gelir oluşturur mu? Cevabınız evet ise, uygun dolar miktarını atayın ve yapılacaklar listesinin en üstüne koyun. Cevabınız hayır ise, bunu yapılacaklar listesinin en altına koyun ve günün gelir hedefine ulaşılıncaya kadar mümkün olduğunca az zaman harcayacağınızı taahhüt edin. Aşağıda günlerimi nasıl yapılandıracağımın bir örneği var.
Gördüğünüz gibi günlük işlerimi iki gruba ayırıyorum: ücretli reklam öğesi görevleri ve ödeme yapmayan ancak gerekli görevler. Bu şekilde, başka bir şeye geçmeden önceki gün için kişisel gelir hedefimi karşıladığımdan emin olabilirim. Buna ek olarak, bir serbest çalışan olarak, gelir hedefim karşılandığında, günümün hakimiyetini sürdürebilmeleri için zaman kısıtlamaları koyduğum herhangi bir görevi bitirdikten sonra günümün bittiğini biliyorum. Bu bizi üç numaralı adıma getirir.
3. Adım: Zaman kısıtlamaları ekleyin
Günlük yapılacaklar listenize bir gelir filtresi uygulamak, ne kadar para getirdiğinizi gözlemek için mükemmel bir yoldur. Ancak, gereksiz yere uzun saatler kaçınarak günlük gelir hedefinizi karşılayabilmek için, sıkı zaman kısıtlamaları koymanızı öneririz. her görevde. Bu, çalışma saatlerini sürükleyebilecek dikkat dağınıklıklarını en aza indirirken, her gün gelir elde etme süresini artıracaktır.
Örneğin, dalgalarda çalışmak için elimden geleni yapıyorum. Genellikle, tek bir reklam öğesi görevine 90 dakika ve günümün sonunda 30 dakika daha küçük bloklar atarım, ancak ödeme yapmak yerine gerekli görevleri yapardım. Bu aralıklarla kendimi sorumlu tutmak için telefonumla görüşüyorum. Tek bir reklam öğesi görevini 90 dakikada tamamlayamazsam, en az 15 dakika ara verdikten sonra 90 dakika daha ekledim. Ödemeyen görevler için, 30 dakikalık bir blokta kendileriyle temasa geçmek için elimden geleni yapıyorum. Eğer yapamazsanız, bu 30 dakikalık görev bloğunu tekrar ediyorum - beş dakikalık aradan sonra.
İyi bir günde programım şunun gibi görünüyor:
- Sabah 7'de kalkmak
- Sabah 8 civarında çalışmak için masaya oturun
- İşe 8:30 kadar kolaylık sağlayın
- İlk yaratıcı görev 10 am tarafından tamamlandı
- 15 dakikalık ara verin
- İkinci reklam öğesi 11: 45'te bitti
- Bir saat öğle yemeği al
- İşe 1 dakika kadar geri dönün
- Üçüncü reklam öğesi görevi öğleden sonra 2:30
- 15 dakikalık ara verin
- Günlük ödeme yapmayan işleri bitirin // İş günü öğleden sonra 3:15
Açıkçası bu her zaman çok düzgün bir şekilde işe yaramıyor. Ancak, yalnızca gelirinizi odakta tutmaya değil, her bir görevi% 100 odakla mümkün olan en kısa sürede tamamlamanıza meydan okuyan bir yapıya sahip olmak, aslında gelir hedeflerini karşılamanın (ve aşmanın) ve iş dışında bir hayatın olması anlamına gelir. Hangisi her zaman güzeldir.
4. Adım: matematik yapın
Size en uygun olanı seçtikten sonra, gelir filtresini günlük görevlerinize uygulayarak üretkenliği teşvik etmek için zaman kısıtlamaları ekledik. Artık basit bir matematik yapma zamanı. Kazanmak için planladığınız toplam dolar tutarını ekledikten sonra kendinize şu soruyu sorun: Günlük ve haftalık gelir oluşturma görevlerim yeterli miktarda para getiriyor mu?
Cevabınız evet ise, tebrikler! Günlük görevlerinizi, öncelikli gelirinizi kontrol altına aldınız ve yönettiğiniz yönde emin olabilirsiniz. Cevabınız hayır ise, daha fazla iş çekme ve gelir getiren görevlerin sayısını artırma zamanı. Her iki durumda da bu yöntem sizi sürücü koltuğuna yerleştirir, bulunduğunuz yerdeki stoğu almanızı sağlar ve doğru yönde ilerlediğinizi kesin olarak bilmenizi sağlar.
Bazı şaşırtıcı saçak faydaları
Metrikler için herhangi bir yapıştırıcı size söyleyeceğinden, izlediğiniz şeyleri kontrol edersiniz. Dolayısıyla, günlük gelir üretiminizi takip etmeye başladığınızda, şirketinizin gelir akışlarını hızla büyütebilmeniz ve çeşitlendirebildiğiniz konusunda sizi şaşırtmamalıdır. Yine de beklemeyeceğiniz şey ve kesinlikle beklemediğim şey, şaşırtıcı bazı faydalara rastlamaktı.
- Daha az stres yolu - Nerede durduğunuzu bilmek size bilinçli ve emin kararlar vermenizi sağlar. Gelir hedeflerini ve ihtiyaçlarını karşılamak için yolda olduğunuzu bilmek, omuzlarınızda büyük bir ağırlıktır. Azalmışlık kaygısı tekrar iş yapmaya can atıyor!
- Daha net odaklanma ve daha fazla tamamlanmış çalışma - Her öncelikli görevin cebinize para koyduğunun bilinmesi büyük bir motivasyon kaynağıdır. Bunu zaman kısıtlamalarına ekleyin ve her gün% 100 odaklama ve kararlılıkla plağa çıkın. Bu, daha kısa sürede daha fazla iş yapabilmeyi sağlar.
- Gerçek serbest zaman - Bir başkasının gözetimi ve empoze edilen yapısı dışında bir serbest meslek veya patron olarak kendi etkililiğinizi ölçmek zor olabilir. Sonuç olarak, her zaman yeterince başarılı olamayacağınız yanlış yönlendirilmiş bir suçluluk duygusuyla çalışmanız gerektiği gibi hissetmek kolaydır. Ancak, günlük odaklanmanızı gelir ve yükseltilmiş üretkenlik üzerine koymak, sizin neye değer olduğunuzu bildiğiniz anlamına gelir ve mola verdiğinizde işi unutabilir ve sadece hayattan keyif alabilirsiniz.
Son düşünce
Verimlilik ve proje yönetimi ile ilgili birçok düşünce okulu vardır. Yolumun tek yol olduğunu söylemiyorum, sadece bana son derece yardımcı oldu ve başkalarıyla paylaşmaya değer olduğunu düşündüm. Yukarıda bahsettiğim gibi, yöntemimin dört adımına dalmadan önce, bu yapılacaklar listesi hack, sürücü koltuğunda olduğumuz proje odaklı bir hayata sahip olanlarımız için en iyisidir.
Eğer bir proje yöneticisi tarafından yönetilen bir ortamda çalışıyorsanız, doğrudan amiri veya Basecamp gibi bir görevlendirme sistemi - o zaman bu sizin için olmayabilir. Ancak, işinizi büyütecek, basit ama etkili bir yapıya ihtiyaç duyan bir serbest girişimci veya küçük işletme sahibi iseniz, bu yöntem tam da aradığınız şey olabilir. Henüz bilmiyor olsan bile.