Bu bir yönetim makalesi değil. Şey, öyle, ama lütfen çevik-zayıf-işyeri-organizasyon-insan kaynakları sırt çantanızı kapıda bırakın. Bir şeyler yapmak hakkında konuşmak için buradayız; Onları başkalarının yardımıyla gerçekten iyi kılmakta ve yaratıcı olarak büyümektedir.
Bu makalenin ikinci yazısında, akademik raporlar, İK danışmanlarının beyaz belgeleri ve Google arama sonuçlarının üçüncü ve dördüncü sayfalarında “akışkan ekipler” ile tıkanmıştı. Konsept giderek kurumsal dünyada slayt sunumlarında ortaya çıkarken, neredeyse özgür ve küçük stüdyolar için eski (ama gizli) bir gelenek olarak görülebilir.
Bu yaklaşıma daha yakından bakmamızın nedeni, dünya çapındaki dağınık (ya da “dağılmış”) arkadaşlarımıza ve meslektaşlarımıza alışmış olduğumuz ve değişimin hızlanmaya devam edeceği gerçeğinin zorlaştığı gerçeğidir. Bu tür bir esnekliğin yaratılması ve sürdürülmesi artık bir süper güçtür.
Özetle, akışkan ekipler düzenli olarak yeniden düzenleyen gruplardır. Bu gruplar, proje gereksinimlerine ve hedeflerine bağlı olarak kolaylıkla bir araya getirir ve parçalara ayırır.
New Directions Consulting'in kurucusu Deborah Mackin, terimi ilk kullanan kişi olabilirdi. 2008 tarihli bir makalesinde şirket blogu Akışkan ekipleri, “bazen tamamen farklı öncelikler, inançlar ve değerler ile geçici bir proje veya görev almak ve yürütmek zorunda olan farklı işlevlerden ve coğrafyalardan uzmanlar” olarak tanımladı.
Web tasarımında ve teknikte, benzer bir şey hakkında çok konuşuruz: dağıtılmış ekipler. Yani, fiziksel çalışma alanını paylaşmayan ve uzaktan çalışan profesyoneller. Akış ekipleri fikri, çoğunlukla, dağıtılan ekiplerimiz sadece proje süresince bir takım olmakla ilgilidir.
Bazı ekipler, projeyi kimin yönettikleri önemli değil, ortaklar veya meslektaşları olarak birbirlerine başvururlar. Diğerleri ayrı bir hiyerarşi ve açıkça tanımlanmış rollere sahiptir. Ancak, çoğu zaman, küçük işletmeler şart ve başlıklara karşı ihtiyatlı davranabilirler. Takım oluşturma, takım oluşturma stratejilerini organik, ihtiyaç duymadan ya da onlara isim verme arzusu olmadan tutabileceklerdir.
Dezavantajlardan biri, elbette ki, sürecin bu kadar şeffaf olabilmesi, ekibin orada olduğunu bilmemesi.
Serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar için takım oluşturma resmi bir süreç değildir. Odak noktamız doğru sonuçlara dayanıyor ve takım, ideal yetenekleri bir araya getirmemize yardımcı olacak takviyeler olarak adlandırdığımız zaman olan şey. Bunu rutin olarak yapıyoruz. Bir müşteri bize bir proje hazırladıktan sonra, “Bu projeyi yapmak için güvenilir meslektaşlardan oluşan bir ekip kuracağız” diyoruz, “Evet, elbette bunu yapabiliriz” diyoruz.
Tecrübe, birçok müşterinin, geçici bir ekip fikrini bir araya getirdiğini gösteriyor. Tecrübe, bize, bilmeleri gereken tek şey, kiminle iletişim kuracakları (çoğu durumda sadece bir kişi olmalı) ve projenin iyi ellerde olduğudur.
Bu yüzden takımımızın akıcı olduğu gerçeğini gizliyoruz ve bunun yerine her zaman orada bulunan statik bir örgütlenme izlenimini sunuyoruz ve bugün bizim şu anda ihtiyaç duyduğumuz tüm beceri ve yeteneklere büyülü bir şekilde sahip oluyoruz. Bir şeyleri yaptığımızdan şüpheleniyor olsalar bile, bir pop-up dükkanında escargot servis edildiğini bilmek istemiyorlar.
Bu konuda çok iyi olabiliriz, hatta süreci kendimizden saklamayı başarabiliriz.
Dünyaya anlatıp söylemediğimiz, akışkan ekipler oluşturma yeteneğimizin bir süper güç olduğunu anlayarak, profesyonel ve servis araçlarımızı cephanelemize ekliyoruz.
Akışkan ekipleri oluşturmak, yetersiz işgücü için bir koli bandı düzeltmesi değildir: bu bir sanattır. Akışkan ekip oluşturma, gelişmeye değer bir beceridir ve daha büyük, daha zorlu projeler çekmek sizin hedeflerinizden biri ise, bilinçli dikkat vermek isteyeceğiniz gerçek bir sistemdir. Belki de sonunda, sürekli, uzman bir uzman kadrosuyla, hareketli, ışık dolu bir tasarım stüdyosunda kendinizi görüyorsunuz. Belki de hayalinizdeki takımınız üst düzey bir çentiktir, ancak gevşek, şiddetli bağımsızların birleşmesi, sonsuza kadar sıvıdır. Her iki durumda da, ihtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan şeyi bir araya getirmek için bilinçli bir süreç geliştirmeniz faydalı olacaktır.
Çalışmayı tercih ettiğiniz insanlara ait bir listeniz var mı? Elde ettikleri yeni yetenekleri ve hala projelere açık olup olmadıklarını görmek için onlardan ayrıldınız mı? Dünyada neler değiştiğini ve büyüdüğünü onlara bildirdin mi? Web olarak yeni ittifaklar mı kuruyorsunuz ve ilişkileriniz gelişmeye devam ediyor?
Brian Casel'in makalesinde gözden geçirebileceğiniz bazı adımlar var. Web tasarımınızı all-star ekibinin oluşturulması . ”Bu bir sanat olduğu için, sizi derinden, onun kurallarından bazılarına tutkuyla katılmıyorum. Kendini kur.
Taşeronluktan ziyade taşeronluk yapıyor olsanız bile, işe aldığınız kişilerin isimlerini, kültürünü, dillerini bile öğrenerek, geniş ve uzun vadede düşünebilirsiniz. Onlara olan bağlılığınız bağlılıklarına ilham verecek ve daha iyi sonuçlar elde edeceksiniz.
Bu arada, aynı zamanda, çalıştığınız kişilerin, onlara "ihtiyaç duymadığınızda" bile değerli olduklarını hissettirmek anlamına gelir. Öğle yemeği, teşekkür notları, merhaba hediyeleri ve proje tavsiyeleri, daha güçlü, daha sürdürülebilir profesyonel ilişkiler yaratan jestlerden sadece birkaçıdır.
Casel'in, her bir takım üyesinin “tek bir şeyi” tanımlaması için tavsiyesini yerine getirdiyseniz ve bu bilgiyi yetenekli bir meslektaşı için güvercin deliğinden kullanmıyorsanız, sağlıklı ve uzun vadeli bir ittifakın başlangıcına sahip olursunuz. Ve Mackin'in akıcı takımların tanımında “… farklı öncelikler, inançlar ve değerler” referansı başka bir mükemmel hatırlatmadır. Kısa vadede, farklı öncelikler profesyonel tutumlu bir grup tarafından ayrılabilir. Ancak, uzun vadede, kendinizi aynı programcıya, SEO uzmanına veya metin yazara geri döndüğünüzde, bir zamanlar kendileri için neyin önemli olduğunu bilmek için harcanmalıdır.
Belki de sıvı ekipleri modelinde çalışmanın en büyük zorluğu, kişisel hedeflerimizi gözden kaçırmamaktır. Günden güne değişmeye uyum sağladığımız zaman, mesleğimizi neden en başta seçtiğimizi unutabiliriz. Başladığımız orijinal hayalleri unutabiliriz.
Verilen rüyalar değişiyor. Artık son derece yaratıcı grup web siteleri tasarlamak istemiyoruz ve hayat şu anda tamamen kültürler arası bir mobil uygulama ile ilgili. Önemli olan, bugün neye adapte olursak olalım, bizim için gerçekten önemli olan şeylerle irtibatta kalmaktır.
Onlar sizin için altüst olduklarından, onlar için boyun eğdirmek zorunda mısınız? Onlarla bir proje paylaştığınız için, bir sonraki projeyi sizinle paylaşmalılar mı? Herkes bu şekilde çalıştırabilir veya istekli olmayabilir. Sekonder bir rolde kılınabilir veya sadece zamanınız olmayabilir. En sevdiğin, en yetenekli tasarımcınız satmaktan nefret edebilir ve bir avuç şirket listesinde kalmaktan asla memnun olamaz; Bu nedenlerden dolayı (ve daha fazlası), ağınızı büyütürken karşılık vermemek en iyisidir.
İlişkiler, insanlar olduğu kadar çok sebepten dolayı başlar ve biterken, aynı zamanda büyüyebilirler. Bu, esnekliği geliştiren esnekliğe yol açar: genişleyen, daralan ve tekrar genişleyebilen esnek ekipler; ve yaratıcılık ve zarafet ile değişen web alanına uyum sağlayan esnek kariyer.
Bu makaleyi araştırırken konuştuğum profesyoneller, on ya da 15 yıldan uzun süredir çalıştıkları meslektaşlarım var. Bunlar, paylaşılan değerleri güçlendirilmiş, farklı değerlere saygı gösterilen ve güvenin zaman içinde özenle yetiştirildiği kişilerdir.
Bizler reklamlarız. Bir şeyler yaparız. Daha büyük şeyler yapmak için takım kuruyoruz. Hala genişleyen İnternet ve her zamankinden daha iyi çevrimiçi işbirliği araçlarıyla, yaratıcı, becerikli ve akışkan benliğimiz olmak için daha iyi bir zaman olmamıştı.
Öne çıkan görsel / küçük resim, takım çalışması resmi aracılığıyla Pecold / Shutterstock.com